5个免费工具,使您看起来更专业

Brad Egeland
最后更新于2015年6月10日星期三
你可以免费做的任何事情,都会让你的业务看专业给你的客户,而不是影响你的底线是一件好事。以下是四项服务,所有业务不时需要,以及您可以免费使用的五个在线工具。
免费商业工具
图片源:GraphicStock.com

大型公司很容易看专业。他们支持200,300或5,000名员工,他们的经营预算是通过屋顶。它们太担心将免费服务纳入传真,视频会议,设置会议电话或创建PDF。它只是预算的一部分 - 在日常业务中的生活方式。

现在让我们看看你的组织。预算有限,较小的客户群,拖延100个不同方向的运营预算。你可以免费做的任何事情,都会让你的业务看专业给你的客户,而不是影响你的底线是一件好事。

以下是所有企业不时需要的四种服务,但如果您可以避免为他们付钱,那么这一切都更好了。这些是:传真,会议电话,视频会议和PDF文件创建。

让我们进一步看看我决定成为每种人的最佳免费(或近乎自由的)选项,你可以利用今天......

发送传真

我个人使用faxzero(www.faxzero.com.)现在几年了,对我来说一直是可靠的。接收方会在覆盖图上获取广告,但除此之外,它就像他们收到的任何其他传真一样。使用faxzero,您只能发送传真 - 您无法收到它们。但是,接收我将描述下一步的免费选择。关于Faxzero的最佳事物之一是您甚至不必注册以使用他们的服务。以下是他们提供的基础知识:

  • 将传真发送到美国(包括Puerto Rico)或加拿大的任何传真机
  • 您的传真封面页面包含广告当它到达目的地时 - 这就是它是免费的
  • 发送PDF,Microsoft Word(.doc或.docx或.rtf)文件,或Excel电子表格(.xls或.xlsx)

如果您没有文件发送但只想传真消息,在线发送页面上有一个文本框,您只能输入文本而不是附加文档。一旦它发送,您将收到一封电子邮件,告诉您传真是否已成功发送。

一切都在线完成 - 没有什么可以下载或安装。有一个三页限制,但您可以购买允许更长传真的高级服务。

接受传真

faxaway(http://www.faxaway.com/自1995年以来一直存在于此,而虽然它是't quite free, it'紧密。每月1美元的维护费,您可以收到无限数量的传真。注册后,您将分配传真号码,当您需要从中收到传真时,您可以给予个人或企业。 而且,与少数真正免费的传真服务不同,您的号码将永远不会过期。 当有人向您发送传真时,Faxaway将其保存为TIF图像并将其发送给您作为附件的电子邮件。 

PDF创作

我曾经访问过PDF文档创建的昂贵的Adobe软件。但是,由于我一直在独立咨询,我不再有这种访问。我很愉快地惊讶地发现有免费选项可用于将我的项目状态报告和项目时间表转换为PDF,然后将其传送给客户端。

Primopdf。 我个人使用过 Primopdf. (www.primopdf.com)在过去的2 - 3年里,它一直很棒。我在家里的所有笔记本电脑上安装了它 - 嗯,除了我的MacBook,我会在一分钟内完成。它很容易安装,然后在您打印文档时,只需在可用的打印机列表中显示为选项。当您选择它作为打印机时,您将被要求将文档命名并告诉软件将其放在硬盘上的位置。然后,如果需要,您可以简单地将其附加到电子邮件或使用Faxzero传真。

我一直对它的质量和可读性一直很满意,并且我已经广泛使用它 - 即使是我管理的多百万美元的项目。我的客户从未评论过文件,并一直能够查看它们并轻松阅读它们,所以我知道我的需求正常工作。

苹果电脑。 Primopdf. 是一种基于Windows的软件包,有一个原因。 Mac的情况,正如你们许多人已经知道的那样(我在去年3月发现我买了MacBook时),可以轻松地创建PDF,它内置于Mac OS中。所以我对PrimoPDF的使用减少了,但我仍然不时在我的Windows XP笔记本电脑上使用它。

Mikogo用于视频会议

Mikogo( www.mikogo.com.)很棒的小企业和顾问,寻找与客户一起设置视频会议的免费方法。与任何免费服务一样,有一个全功能的高级选项,价格非常优惠,但基本的免费服务提供了良好的选择,应为大多数需求工作。 

免费会议电话

freeConferenceCall.com(www.freeconferenceCall.com.)是一种简单快捷的方式来与客户和客户设置免费电话会议。只需通过输入您的姓名和电子邮件地址即可注册,您将立即提供拨入号码和访问代码以进行立即电话会议。您的会议线不会与任何人共享 - 它可以24/7可用,您无需安排调用或进行高级预订。您获得的号码已分配给您,永久性地是您的。

每个会议系列最多可容纳96个呼叫者,您可以使用多达六个小时的免费电话会议。最重要的是,您可以使用该行的次数没有限制。

概括

通过这些伟大的选择,您将永远向您的客户看起来很专业,您将在过程中省大量资金。这真的是一个双赢的局面。

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关于作者

Brad Egeland是一个商业解决方案设计师和IT / PM顾问和作者 一个真实世界的项目经理'成功项目指南。 他拥有超过25年的软件开发,管理和项目管理经验,制造业,政府承包,创意设计,游戏和酒店,零售业务,航空和航空公司,制药,初创企业,医疗保健,高等教育,非利润,高科技,工程和一般。布拉德结婚了,一个父亲11岁,生活在阳光明媚的拉斯维加斯,NV。参观布拉德's site at www.bradegeland.com..

 
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