如何保持企业启动成本低

珍妮特阿特阁
上次更新于2020年2月20日星期四
大学教师'T让企业启动成本从一开始就击败您的业务。用于您的新业务的过度营造设备,软件,库存和用品可以消耗您的经营现金。使用这些提示来保持成本。
 降低启动成本
图像来源: bigstockphoto.com.

开展业务?一个常见的错误启动是为了尝试购买他们认为的所有设备,软件,库存和用品'当第一个客户敲击他们的真正或虚扇门时,他们需要一切都在适当的地方。  

在启动前支出狂欢是一个很大的错误,因为大多数初创公司都对他们的东西做出了错误的预测'真正需要以及销售快速进来的速度。花哨的办公桌,超大打印机,额外的平板电脑接受销售电话,以及车库中的库存案件很高兴,一旦您知道您可以从您的利润支付他们的费用,但直到那个时候,大型创业费可以把你的新业务(也许是您的家人)放在摇摇欲坠的金融地面上。您可以将支出保持下降,并仍然将您的业务从这些成本控制提示迅速开始: 

1.让必要性决定购买哪些设备,库存和用品

那里'在你的时候,从来没有任何酷酷的新东西'在商业或开始。新工具,用品,家具,设备,软件,培训材料和书籍都是吸引人的,并且可能有用。但他们都是昂贵的(对于一个创业公司)而不是你想要购买的一切都会真的可以帮助你赚钱。所以,在购买新的东西之前,请确保您真的需要您想要购买的东西。虽然这听起来像是常识,但对冲动的过度盈利和购买是常见的错误,有时会把新的小企业所有者放入一个大型金融洞。

新人对业务最常被诱惑过量,但已建立的企业主't也不是练习。为了控制您的支出,仔细考虑如何使用您想要购买的内容,以及您需要的情况。在做出决定之前,请问自己如这些问题:

  • 你现在在没有你想买的产品吗? 
  • 是否有特定合同,如果您有您想要购买的设备,您将能够获得吗? 
  • 你确定合同会去你而不是竞争对手吗? 
  • 您能否在您看看是否有足够的订单以合理的时间偿还投资 
  • 您能暂时租用您要购买的设备吗?
  • 是您的生产力和竞争受损的能力,因为你不'T有你想要的物品吗? 
  • 您想要购买的商品是否可以每天使用的东西,或者偶尔只能使用? 
  • 您是否能负担得起购买物品并在抵达时支付信用卡账单?

2.使用所有可用空间

空间总是在家庭办公室和小型企业供不应求。台式机,橱柜顶部和书架很少提供足够的设备,供应和正在进行的工作空间。但有一点创造力,您可以在办公室找到更多空间。重新排列家具,为书桌腾出空间。除了你的脚,看看你的桌子下面适合什么。通过清理您的地下室或车库来制作额外的空间。看看沃尔玛和其他折扣商店,适用于廉价的高大书柜,短锉柜,甚至塑料储物容器拿着你必须使用的物品,那么,当业务是有利可图的,更换这些廉价物品,质量更好。 

3.在衣柜中铺设空间

如果您在一个小房间工作,可以在一个小房间里工作的方式是将办公室建成壁橱。删除门,添加书架,以及电脑的台式。购买低折衷的文件柜以适合桌面。

4.将文件柜和大门转入桌子

这是一个古老的技巧,但有效:得到两个,两个抽屉文件柜,高度,然后用廉价的门顶。你会得到一张桌子'足够宽的是持有监视器和硬盘和键盘,分数是普通办公家具的成本。

如果文件柜/桌子的高度太高,不能舒适地工作,请带着气动座椅和脚休息的椅子。然后将座位抬高到舒适的工作高度。

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5.在车库销售和拍卖中购买家具和设备

如果您正在寻找可以在家庭办公室使用的物品,车库销售可能是寻找使用的便宜货的好地方。您最好的赌注:在高收入社区举办的每周购物者或报纸,用于车库销售。特别注意那些表明正在举行销售的人,因为家庭在该地区出现。计划在广告中最早的日期和时间达到这些销售。如果有'是一个电话号码,前进,找出他们是否正在销售你想要的东西,如果你可以在销售开始之前。

6.在垃圾桶中寻找珍宝

办公家具和设备不'T必须是可维护的新功能。如果您愿意接受INN的商品,您通常可以在相当节省甚至免费找到您想要的东西'全新。我的儿子曾经给了我一家商业4抽屉档案柜,因为他的雇主扔掉了。我的儿子问他是否可以拥有它,雇主说是的,我'从那以后一直在使用它。储蓄?约175-250美元。

寻找二手货物的来源也比你想象的更容易。寻找二手商品的一种方法是看 克雷格 's List。查看报纸和贸易杂志的分类广告段,用于销售和拍卖通知的用品。让您的耳朵打开,为离开城镇,关闭部门或关闭的公司的新闻。他们可能愿意在美元上销售您的家具或便士。化学实验室的所有者曾经得到了所有实验室桌子和引擎盖,他通过从关闭其实验室部门的公司购买了几百美元来扩建几百美元。

如果你 will need a non-home office location, ask the landlord if they have any furniture you could borrow. Sometimes tenants leave office furniture and chairs behind, and they could be yours for the asking. Alternately, consider renting furnished office space on a part-time or full-time basis for the first year or so.

7.购买少量用品

购买一盒复印纸可以节省每张纸上的钱,但如果您需要节省空间和现金,请仅购买一个或二。对您需要开始的任何其他办公用品使用相同的方法。您可以以沃尔玛以合理的价格获得小数的办公用品。一旦你看到你实际使用的速度有多快,你可以购买数量以节省资金。

8.将你的工作面与工作相匹配

如果你 are going to be sitting or standing at your work area for more than a few minutes at a time, be sure it is comfortable and adequate for your needs. Measure the work surface and then measure any equipment you plan to put on it before you make a purchase. 

9.摆脱你不在的东西't need

如果你're试图在家里找到一个空间,或者如果你的家庭办公室开始感受到有点拥挤,请寻找你可以摆脱的东西。所有那些旧书或杂志,或其他旧书或杂志"stuff"你不再使用,占用空间。您可以使用空间来为您的业务存储物品。如果你没有'在一年中使用了一些东西'需要保存税收,法律或家庭原因,考虑摆脱它。 

您的业​​务本身可能会积累很多"stuff."  Don'挂在任何东西上'没有必要。在购买另一个文件柜之前,请清洁您的文件柜。如果你已经营业了,你'LL对你会发现的东西感到惊讶。如果有记录,您认为您可能需要,但唐'T需要定期访问,将它们放入塑料储存容器中,然后将它们移动到地下室或车库或其他方式区域。制作重要文件的副本,如您的营业执照,合并证书,长期合同或其他基本信息。将原件放在保险箱中,并将复印件与您的其他商店记录保持。学会更少打印并在计算机上存储更多。但一定要有一个良好的备份系统。

10.在午夜购买办公用品和设备

或者,当天或黑夜的任何时间'方便。所有主要的办公用品商店都有互联网网站,许多人在一定数量上免费送货。当你在网上买东西时,你 '不太可能看到和购买捕捉眼睛的非相关物品(如您所能在零售商在商店的后面。)您还可以通过在线搜索供应商的供应商来保持您的成本您要购买的最低费用。

11.回收纸

您可以打印出很多您不需要保留的信息。为了保持成本下降,在阅读它们后不要丢掉纸张。回收它们。要么通过打印机喂回物,并使用粗糙的侧面,用于您的工作粗糙的侧面,或将纸张切成纸张大小的床单,并将其装订在一起用作划痕垫

12.将网页设计成本保持为最低限度

如果你’re planning to create a website for your business (and you should!), do it for the least possible amount of money to start out. There are many web hosting companies such as  Bluehost. 提供非常低的成本托管包,配备各种用于设置您的网站的即可使用的模板。还有一个称为WordPress的网站建设者,可让您自己管理网站。您可以学会自己使用这些工具,或支付某人以低于支付Web开发人员来设计和构建您独特的东西的成本低得多。如果您的启动将在线销售项目,则使用基于云的店面如此 购物 相当便宜,可以让您避免让自己的商家帐户在线接受信用卡。 (注意:BusinessknowHow是Bluehost和Shopify的一部分,如果您通过我们的链接购买,将获得一个小佣金。)

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关于作者:
珍妮特阿特是屡获殊荣的创始人  商业知识 小企业网站和信息资源。珍妮特也是作者 家庭办公室和小型商务答案书 而且 商业知识:具有有限预算的家庭基础和微型企业的运营指南。  Follow Janet on 推特 和上 linkedin

 
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