工作 - 家庭员工是否会降低商业费用?

珍妮特阿特阁
最后更新了2020年9月6日的周日
允许员工从家中工作可以降低您的业务费用,但您可能必须恢复员工以获得在家中工作的成本。以下是要考虑的重要细节。
来自家庭员工的事实
图片来源:Depositphotos

员工在家中工作可以削减成本吗?偏远工人的好处是否超过了潜在的缺点和挑战?这是一个问题,许多企业现在正在思考。许多没有让员工在过去的家中工作的公司被迫测试偏远的工作,以保护员工的健康,并将业务保持在大流行期间。事实上,斯坦福经济政策研究所(SIEPR) 民意调查 在2020年5月进行发现,美国劳动力42%的人在家中全职工作。

在许多情况下,意外对员工从家里工作的计划营业工作如此之好,因此公司正在考虑无限期地扩展远程工作安排。

Facebook,Twitter,Shopify和Square等大公司都表明,即使在流行的危险通过后,允许员工仍然可以继续。它不仅仅是跨越虚拟员工的互联网业务。零售商REI和全国保险都宣布计划让一些员工远程工作。

但是那些没有资源的企业呢?让您的员工在家中工作是否实用?有什么挑战?是否有任何法律后果可能对您的业务产生不利影响?以下是让您的员工远程工作的最高利弊。

让员工在家工作的好处

让员工在家里工作的最大好处之一是节省成本。在办公楼工作的员工较少或没有员工,企业可以减少其空间要求,并节省出租,设备和保险等租金,公用事业和相关办公费用的成本。拥有通常前往客户位置的员工的公司可以通过远程完成客户工作来节省大量的旅行费用。

除了节省成本之外,企业还可以通过能够吸引更广泛的地理区域的员工,并通过改善员工工作满意度来获益。员工经常愿意在家里工作,因为它可以节省时间,成本和通勤的压力,消除了购买午餐的成本,可以减少他们花费的工作服和/或让他们清洁的东西。 学习 已经表明,多达80%的员工说他们希望至少在家中工作至少一些时间。

偏远工人雇主的两个法律问题

但是,在降低运营成本的同时,听起来像是提高盈利的肯定道路,如果你不避开他们,有一些相当大的坑洼可以举起你的事。雇主最大的潜在问题是偿还员工的要求(或在某些情况下,在某些情况下)为他们在家里工作的费用以及准确追踪时间的需求。

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您需要何时需要偿还员工进行家庭费用?

报销员工的规则取决于几件事。其中:国家法律,最低工资和加班规则,以及家庭的工作是可选的还是必需的。不幸的是,一些法律因国家而异,尚未判断出一些问题的要求。

关于偿还雇员的国家法律

律师事务所的合伙人Jeffrey Naness表示,您的业务位于您的业务所在的状态之一 纳米群岛,牧师和南部 位于纽约州杰里科。专门从事劳动关系,就业法的纳米强调“各国在偿还费用的义务方面”差异很大“。

“加利福尼亚有一个特定的法律授权偿还商业费用。倘员工无论如何,员工仍有义务仍有义务偿还使用它的费用,因此仍然存在。

因此,在加利福尼亚州和其他一些国家,法院可能会认为,即使员工没有增加他/她自己的费用,雇主必须支付一部分雇员的Wi-Fi和其他费用。

虽然加利福尼亚可能是对此事最具侵略性的,但它们不是需要报销的唯一位置。伊利诺伊州,哥伦比亚地区和蒙大拿州是与恢复雇员有关的其他地点的其他地点。

联邦公平劳动标准法案

国家劳动法不是唯一可能需要支出的唯一可能报销的费用。无论您的企业或员工在哪些国家,联邦公平劳动标准法案(FLSA)可能会发挥作用。如果您有在最低工资附近支付的员工,则FLSA可能要求您的业务偿还其在家中工作的费用。

“虽然FLSA不需要偿还费用,但如果雇员支付业务费用,则在最低工资或他们将需要加班时支付的费用,因此可以根据公平的劳工标准法案提出索赔, “南部解释道。

例如,假设您有一名员工,员工赢得联邦最低工资,您需要在家工作。他们每月支付60美元的互联网接入和每月70美元的智能手机。如果他们赚取最低工资,从他们赚取的薪水减去那些费用(130美元)将导致他们的每小时率降低到联邦每小时最低工资水平。因此,您可能需要在FLSA下偿还员工,以便在员工薪酬在最低工资下提出员工的薪酬,考虑到这些费用。

偏远工人是否必须为个人互联网和电话账单进行报销,即使他们不在家里工作也要支付?

此时答案部分依赖于您和您的员工所在的状态。在 加利福尼亚州 例如,如果员工必须使用他们的个人电话进行工作呼叫,则需要雇主支付合理的电话账单百分比。少数其他国家 有法律 当员工在家里工作时,必须报销哪些费用,但在大多数国家,法律尚未清楚,但尚未偿还或不必偿还。

但是,大流行已经引起了对这个问题的思想的一点。

“在大流行前,有法院的决定表示,如果在家里工作纯粹是自愿的,雇主没有偿还在家工作的额外费用,”纳丝斯说。"在这种情况下,成本没有必要。员工可以在办公室工作。“

由于大流行,许多雇主因孤立订单而开始要求员工到远程作品,或者因为他们认为这对员工可以从家里工作来做。在尚未拥有偏远工人的特定法律和报销的州的各国,“目前尚不清查法院如何统治问题,”纳丝斯说。

在加利福尼亚州和其他一些国家,“过去法院决定的逻辑将建议如果雇主要求雇员在家工作,雇主可能会有义务份额,即雇员无论如何都要支付持续的互联网费用。如果您想小心作为雇主,您可能会决定您支付一些部分。那么有趣的是什么部分。“

要确定比例,一个选择是分析工作百分比的百分比以及个人使用的百分比。

家庭工人的工资和小时合规性

“一个主要问题是为每小时员工跟踪时间,”纳丝斯说。没有时间钟到站在现场的监督员看看他们到达并离开什么时间,“你如何跟踪他们的时候,并且不起作用?”

答案是坚持某种跟踪。它可以是在线活动监控或在线时间表,纸张时间表或任何其他录制时间方法。无论您选择的追踪方法都应该指示员工在午休时间停止工作时。 “这是一个巨大的领域,其中遇到的声称 - 员工说他们没有午休,应该为那个时候支付,”纳丝强调。

他补充说,另一个关注领域,必须与豁免雇员有关雇主要求较少的工作,并允许在家中工作,以降低薪水。虽然他们所做的工作可能仍然有资格获得加班规则,但薪酬减少可能降低其收入低于所需的最低要求。在这种情况下,他们需要追踪他们的时间并为员工工作超过40小时的任何一周加班。 

最大限度地减少书面工作的法律问题 - 归属政策

雇主应该有一项书面政策,涵盖报销和员工在家中工作时出现的所有其他问题。

据偿还员工来说,政策应该明确表示予以偿还,员工的费用必须是“合理和必要的商业费用”,纳丝斯说。 “应该有一项规定要求员工用足够的文件请求报销,以支持请求,并指示提交请求的时间限制。还应该有一项规定要求员工获得一定的美元金额的费用。您可能希望特别处理某些费用,这些费用是计算机或打印机等问题。“

除了涵盖偿还远程工作的员工的费用的条款,政策应承担所有其他相关问题。这些包括诸如哪些工作有资格在家工作的工作,时间员工的百分比将在家中工作,无论遥控作品是否临时或永久,一天的时间和一周中的日子,他们都希望工作,休息他们需要采取的时间,以及如何监控工作时间。对于每小时员工,政策应包括关于他们是否必须获得高级工作的信息。应拼写家庭工人所需的安全和安全措施。

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关于作者:
珍妮特阿特是屡获殊荣的创始人  商业知识 小企业网站和信息资源。珍妮特也是作者 家庭办公室和小型商务答案书 而且 商业知识:具有有限预算的家庭基础和微型企业的运营指南。  Follow Janet on 推特 和上 linkedin

 
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