7常见的小型商业资金错误

珍妮特阿特阁
上次更新的2019年2月8日星期五
留在您的业务之上'S财务同样重要,正如寻找新客户和服务现有客户一样重要。但是,如果你'像大多数小企业所有者一样,簿记和管理资金可能不是你强有力的西装。如果您避免使这七个常见的小型商业资金错误,您可以继续留在比赛中。
小商业资金错误
图像来源:Photospin.com

在一个小企业主的角色中,通常最具挑战性的是管理业务'S财务状况。原因很多,但大多数小企业所有者都不是'T在商业金融中有一个背景,并且至少在开始时,更专注于带来业务并为客户提供服务,而不是记录其业务的记录和财务规划。因此,许多工作长期且难以在他们的业务中,只有平庸的成功表明他们的努力。其他人完全失败了。

你 can improve your chances for success - and your profitability -- by being aware of and steering clear of these common small business money mistakes.

现金不足

现金不足是业务失败的主要原因之一。初创公司通常高估它们的速度'll开始赚钱,低估了他们的所有费用'll招致。但是初创公司aren'由于现金不足,唯一易于失败的企业。一旦您有稳定的业务流程,您就可以以几种方式遇到现金问题。一个是未能实现现金流量和销售之间的差异。您可以在记录中拥有充足的销售,但除非您提前为这些销售支付,否则您'在收集客户之前,请支付费用费用。如果您的一个或多个大客户迟到,或者'T支付,您可能没有现金按时支付账单。

生长企业可以有一个类似的问题。您可以升级为能够为更大的客户或更广泛的领域服务,然后在开始赚取增长的收入之前,您需要现金支付您的成长员工,增加工资税以及其他不断增长的支架费用。

现有业务的另一个问题:现有的现金流量可能会使业主未命中或忽略下降的利润和日益增长的债务。至 避免现金流量问题 采取痛苦,准确估计您的所有成本并允许您带来付费的时间。按时获取发票,留在收藏品的顶部,并至少季度重新评估您的现金职位,如果不是更常见的话。

未能创建预算,或坚持一个

预算是一种工具,可让您查看集合时间(月,季度)的收入和费用,以便您可以管理您的财务状况 - 以及您的支出。如果您没有预算,或者您不注意您创建的一个 - 您可能会忘记未来的税务义务,保险费或其他偶尔,但昂贵的费用。或者,也许你会在一段时间内购买大量购买,您将捆绑现金,销售在您的业务中通常很慢。在任何一种情况下,如果您需要贷款或耗尽信用卡债务,您将为您的业务成本增加利息费用。   

有关的: 如何创建小型企业预算

等待太久无法寻求信用

寻找商业贷款的最糟糕时间或 信贷额度 是你最需要的时候。如果您的业务在较晚的账单上支付账单并在失败的边缘上,则寻找资金将是困难或不可能的。寻求资金的时间是当您的业务看起来足够稳定,足以说服贷方,您将能够偿还借款。 

寻求的信用类型将取决于您运行的业务类型,资金的目的以及贷款的规模。根据您所需要的,资金来源包括传统银行,在线贷方,信用卡现金预付款或购买以及专业贷方。 (对于主要项目,请与您当地的经济发展机构联系以获取资金的建议。)利率和条款差异很大,因此为您提供最佳的资金来源,以满足您的需求。和唐'如果当地银行让您失望,则不鼓励。咨询主要在线贷方查看它们是否'LL与您合作以及它们的费率和术语如何与其他选项进行比较。

超支成本

当你开始时,很自然地乐观乐观,以及你做多少业务,你会开始带来那个业务的速度。而且,您希望确保您将拥有一切以满足客户的需求。不幸的是,乐观主义可能导致超支。除非您仔细研究了您的需求(并为他们预算),否则您可以订购更多库存,而不是您可以在合理的时间内使用,在您需要之前招聘工作人员,在业务之前购买新设备可以支持它,并在知道什么营销方法生产最好的投资回报率之前,在营销上消费太多。

为避免超出启动成本,为您的业务创建一个现实的启动预算。基于事实的预算。像你这样的其他业务如何开始?他们从家里开始了吗?他们有多长时间成为有利可图的?他们需要多少库存,它翻过有多快?他们什么时候雇用员工。他们在哪里做广告?什么设备和软件对于购买至关重要,并且可以推迟到业务支付的费用?与小企业合作的会计师,地方评分章节或小型商业发展中心可能会帮助您提出这些数字中的一些人物。

有关的: 启动成本计算器

混合业务和个人资金

无论您是开始新的业务,还是您'运行既定的业务,混合个人和商业资金是灾难的一个配方。假设您是唯一的所有者,您可以使用您的个人信用卡购买商业用品或使用业务支票支付个人购买费用'重新难以跟踪业务实际上是多少钱的钱,全年都有多少钱。

你'LL在税收时也有一个大的头痛,试图分开业务和个人购买来确定什么'在您的营业税表中可扣除,以及您的利润或损失是年份的。如果您获得审计,并且美国国税局认为您已经购买了商品或服务以供个人使用并将其扣除为业务费用,因此头痛会变得更糟。如果您有商业伙伴或投资者并混合商业和个人支出,您'我手上有更多问题。

最后,如果你不'T明显分开业务和个人费用(每个人使用单独的银行账户和信用卡)'如果您需要一个,请找到难以或不可能获得商业贷款。

即使您的业务只是利润很少的兼职运营,您也应该有一个单独的支票账户和单独的信用卡进行业务。您可能需要在您自己的名字中拿出信用卡'重新开始,那's ok, as long as it'S专门用于商业购买。

如果有时候您必须为您的业务使用个人资金 - 或反之亦然 - 处理情况的正确方法是进行正式的交易并记录它。如果您有业务伙伴,请让他们签署交易。

不留在录取保存之上

让'脸脸。记录保留是颈部的巨大疼痛。作为企业主,您的重点通常是在赢得业务并确保客户及时地将其获得。一路上有很多事情要做'易于让记录保留的路边。库存或其他购买的收据在文件夹,信封,抽屉或众所周知的鞋盒中被驱逐出来,直到你的时间"get around"记录它们。物品发票'在信用上购买可能会在您的收件箱中结束 - 用数十种其他纸。商业旅行的里程记录可能会在收据或餐巾纸的背面上结束,或者卡在智能手机上的笔记中。从仍然支付那种方式的人中支付那种方式在同一个文件夹或抽屉中的人员,而基于用于购买的信用卡的信用卡在您的银行账户中出现信用卡付款,任何一天都没有方便的方式'S信用卡收据到特定购买。

因此,每当您到达实际在会计计划或电子表格中将费用和收入记录达到时,您'LL浪费了很多时候试图记住每件事的东西。您也可能错过了一些记录。更糟糕的是,如果你没有'T一直在追溯到您的所有会计,您可能会在路上找到几个月'重新损失金钱,因为物资的成本上升,员工工作的小时数上升,但你从未提高价格。

唯一的方法 避免这些记录保存灾害 是你每周或更频繁地录制录制。要么你必须自己花时间进入会计计划或电子表格的所有数据,或者需要将作业委托给其他人。如果您有别人管理所有的财务记录,您需要每周审查其工作,希望确保肯定会记录收入和支出,并确保没有什么看起来很奇怪。 员工盗窃 对于小型企业来说,这是一个大问题,往往是一个值得信赖的长期员工。

在定价下

确定产品或服务收取的合适的价格很少是一个简单的决定。充电太多,您可以将销售失去竞争对手。充电太少,你赢了'你的利润很多 - 或者更糟糕的是,你'll lose money.

小企业 - 特别是那些刚开始的人 - 经常充电太少。有时他们合理化低价是一种方式"走进门口。"有时价格低,因为新的企业所有者是不是't考虑到他或她自己的劳动力的成本,或者'T准确确定必须以设定价格考虑的所有成本。

例如,一个击剑公司不仅要塑造击剑的成本,而且还可以塑造成本,也是劳动力,广告,办公费用,车辆维护和维修的成本,以及在决定顾客的内容时的其他开销成本。独立顾问可能会有更少的开销或劳动力成本来考虑,但必须密切关注她的目标年收入是多少,她有多少客户'LL实际上是土地,并且能够在年内服务,以及数小时的工作时间将是可达到的计费和她的广告,网络和其他促销费用。

成立的小企业有时会削弱他们的商品和服务,因为他们'害怕提高他们的利率。他们担心如果他们增加他们的价格,他们的客户会去其他地方。

如果你'刚刚开始,记得考虑到所有费用来弄清楚要收取的费用,并检查竞争对手是否为您销售的内容充电。大学教师'T试图成为那里的最低价供应商。一旦您'重新运行,至少每年重新评估您的定价结构。无论你是谁'刚刚开始或在业务中暂停了一段时间,需要几分钟阅读我们在此处提供的一些信息 小企业定价策略.

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关于作者:
珍妮特阿特是屡获殊荣的创始人  商业知识 小企业网站和信息资源。珍妮特也是作者 家庭办公室和小型商务答案书 而且 商业知识:具有有限预算的家庭基础和微型企业的运营指南。   Follow Janet on 推特 和上 linkedin

 
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