你的第一季度怎么样? 3个问题您现在需要回答!

Doug和Polly White
上次更新的星期二,2014年1月21日
2012年第一季度正式落后于我们。如何'你的生意吗?这是你的三个问题'我想问自己为一年中的剩余时间做准备。

 问题 哇! 2012年第一季度结束了。它在书中。贵公司是如何做的?如果您的业务就像我们的业务,事情就会如此迅速地移动,这可能很难看到树木的森林。这是一步退后一步,深吸一口气,并确定您在今年余额的地方。您可以看到足够的时间为您看到一些趋势,但仍有足够的一年来做出有意义的变化,这将影响您的年度结果。我们建议回答三个问题:

1.您的业务是如何做的? 您是否知道您的业务在Q1中如何?在这篇文章中,我们只是进入4月,所以你的书也没有在第一季度关闭,但他们应该在15日关闭 最近。在我们的经验中,太多的小企业不及时关闭他们的书。这是试图在足球比赛中呼叫戏剧而不是了解得分的艰难等同于,而剩下的时间或下降和距离。

当您获得Q1财务时,他们会有您需要确切地了解的信息吗?在您的财务报表中您应该看到的一些事情是:

  • 销售量 – Obviously, your P&l将包含收入,但它以对您的业务的管理决策有用的方式爆发(例如,通过地理,通过产品线,工作等)是有用的?
  • 毛利率 - 您在支付产品和/或服务的费用后,您制作的资金,但在您支付销售,一般和行政费用之前。
  • 产品线盈利能力 - 如果您销售产品,您应该知道每个产品线的盈利能力。
  • 工作水平盈利能力 - 如果您提供服务,您应该知道每个工作的盈利能力。
  • 应收账款账款 - 您需要知道您是否正在收集欠您业务的资金及时,如果没有,在哪里可以获得它。
  • 存货 - 您的资产负债表将列出您的库存,但您需要知道相对于产品销售的库存(典型的措施将是库存转弯或供应天数)。小心平均值。您的库存平均可能看起来很高,但如果您的移动物品库存,并且有六年的慢动作,那就不是件好事。
  • 现金周转 - 一个明智的财务教授曾告诉我们,“你不能用利润购买啤酒,你只能用现金购买啤酒。”现金是国王。确保您的利润成为银行的现金。
     
    P&LS是必要的,但它们不够。即使在平稳运行的运行中,财务状况通常在月底后几天通常不可用。这可能为时已晚。考虑船舶产品的业务。如果出货开始迟到,那将最终出现在p&l减少收入。不幸的是,当发生的时候,损坏已经完成,客户消失了。在这种情况下需要的是每周甚至每日报告,显示延迟订单的数量。这将允许在损坏完成之前识别和修复问题。您的业​​务是否拥有您需要睡眠忧虑的所有指标?

2. 你达到了目标吗? Yogi Berra说,“如果你不知道你要去哪里,你可能会在其他地方结束。”您是否有明确的计划,您希望您的业务可以去哪里?如果是,您是如何相对于您的收入目标,支出目标和利润计划进行的。太经常,计划是制造的,但后来他们坐在抽屉里,#Nothelpful!让他们出去看看你的公司是如何做的。如果您没有目标,现在是建立它们的好时机。

没有上下文的指标毫无意义。如果你被告知,在第一季度东北地区的销售额为45,605美元,那是一件好事还是坏事?没有上下文,你不可能知道。但是,如果我们也告诉过你,Q1东北的收入预算为43,000美元,你会知道,从收入角度来看,这是一个很好的季度。目标为您的指标提供必要的上下文。历史和竞争比较可以提供其他上下文。

你要做什么变化? 精神错乱被定义为做同样的事情并期望不同的结果。不要疯了!如果您对第一季度的结果不满意,请更改您正在做的事情。可以在三个类别中思考变更:

  • 战略 - 许多小企业主人认为他们不需要战略。这对大公司来说是一个珍贵的词。足够公平,但有一个问题是每个企业所有者都需要能够回答。 “为什么潜在客户应该购买我们的产品或服务而不是竞争对手?”问下一个问题是是否有足够的潜在客户,这些客户重视与您提供的商业相关的东西。如果没有,你会改变什么?如果是这样,您的计划是到达这组潜在客户的计划?
  • 人们 - 你的人清楚地了解你想要他们做什么吗?他们需要额外的培训吗?将所有的障碍都取得了成功(例如,他们是否有他们需要做好工作所需的工具)?是适当的激励措施吗?如果所有这些问题的答案是肯定的,但您仍然对结果仍然不满意,您可能需要考虑进行人员改变。
  • 流程 - 如果您的进程被打破,世界上最好的人将无法提供您寻求的结果。确保您的流程被记录并在您的公司中一致地实施。发生问题时,请务必询问需要做些什么,以确保它再也不会发生。这是确保持续改进的第一步。

希望你的2012年开始愉快的开始。如果需要更改,请不要拖延。仍然有时间积极影响你的一年,但时间很快就会滑落。

关于作者

Doug和Polly White是Whitestone合作伙伴的校长;一个管理咨询公司,帮助小企业建立他们所需的基础设施。他们也是突破性的新书的共同院胎, 放手成长:为什么有些企业茁壮成长,其他人无法达到他们的潜力  (Palari Publishing 2011)。这本书介绍了企业家如何避免最常见的缺陷,因为他们的企业成长并提供 www.whitestonepartnersinc.com.  

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