选择薪资服务的提示

由Melanie Schaefer.
上次更新了2020年2月21日星期五
当发薪日劳动人员自动假设它们不仅要支付,而且支付正确的金额。确保每个人都收到付款的简单方法,IRS不在背上是使用薪资服务。使用这些提示来评估并选择薪资公司以处理您的小型业务需求。 笔记: 此页面包含一个或多个会员链接,如果您通过链接购买,请支付BusinessKnowHow.com补偿。   学到更多。

当发薪日劳动人员自动假设它们不仅要支付,而且支付正确的金额。确保每个人都收到付款的简单方法,IRS不在后面是薪资服务。有些人可能会认为这项服务浪费了金钱,因为它可以在房子里完成;然而,拥有专业人员处理令人困惑的税法并吸收任何错误的成本是一个大加。

建议:
找到薪资服务的一种方法是向其他小企业提出他们的建议。某人的建议意味着他们将诚实地对公司的满意度诚实。一旦您有一些服务,您有兴趣询问他们是否可以向您提供具有类似您自己的企业的客户的两三个参考。建议是发现公司声誉和质量的最佳方式。

另外,公司在商业中有多长,并通过更好的商业局查看他们的声誉,以及在线搜索期限,以及薪资公司的名称。这些是知识的重要事实,因为最终它'贵公司,而不是薪资公司'负责报告和支付工资税。如果您处理的薪资公司未能汇款到政府(也许缺乏业务),您将不得不支付自己欠政府的款项,即使工资单公司从您的帐户中取出。

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价格和隐藏费用:
关于每个人的思想和需要被问到的第一个问题的第一个问题是:多少钱?他们可以根据薪资频率收取每支票额外收费的额外费用或费用。您可能希望每周支付员工,但发现每隔一周都会为您节省金钱。这是应该考虑的事情。此外,请务必查看账​​单的详细细目,以发现一些公司可能会“忘记”提及的那些隐藏的费用。例如,简单地将员工更改为直接存款或添加新员工可能会收取额外费用。您可能还想询问您引用的费用和费用是否有可能发生变化,如果是这样,他们是否经常增加?

特殊服务:
除了薪水外,工资服务还经常为企业提供其他特殊服务。这些特殊服务包括直接存款,定制报告,以及向医疗保险或儿童保育的员工福利,退休计划和税前扣除扣除。有些公司能够开发定制的软件,根据您的特定需求量身定制。如果您有不同状态的员工,则必须确保公司拥有国家覆盖能力。

易用性和可访问性:
今天的大多数工资单服务允许访问员工的安全网站,以查看他们的个人工资历史记录。拥有受密码保护的网站来查看和打印支付存根,审核薪资历史并跟踪病人,个人和度假日为您的员工提供更好的服务。在他们的指尖下有这些信息也将减少您必须回答的工资单数。

基于Web的工资单位,虽然常见,但不是您可以为工资单提供信息的唯一方法。某些工资单服务需要在特定日期和时间的电话内部,这对于不断变化的时间表非常不方便。还有传真或电子邮件的选项。但是能够随时输入信息,来自Web浏览器的任何地方为您提供了一个仔细检查所有信息是否正确且轻松调整的机会。一旦确定最适合您的通信媒体,找出提供商是否可以满足这些需求。为工资单提供信息不应复杂,并且有麻烦,而且简单方便。记住工资单位应该减轻压力。

责任和客户服务:
经常犯错误的工资单可以是令人沮丧的源泉。虽然您应该只与提供商签名,但保证他们将吸收其错误的成本,但您不想担心其检查后的下一个发薪日不正确。如前所述,您应该向每个工资单服务询问来自类似帐户的引用。通过这些公司检查提供商的准确性,完整性,响应时间,专业性和客户服务。

每个人都犯错误;即使是最好的工资服务也可以在某个时间点造成错误。什么定义了公司是他们对错误的反应以及是否采取责任。询问他们如果出现错误,将提供新支票的速度。并确保工资单对税务错误负责,因为这种错误的处罚可能非常陡峭。

客户服务也是关键。您不想在手机上持有20分钟,只能与您的账户联系到不熟悉的人,因此无法回答您的问题。除了调用接收帮助或答案之外还有其他选项是否有其他选项。也许他们可以越早回应电子邮件?

谁将处理您的帐户?
最后但肯定并非最不重要的是找出谁将处理您的帐户。您可能会见了经验丰富的头层荣誉,因为您签署了虚线,但一旦您离开,他将您的帐户分配给Inexperenced Intern。一旦您发现谁将负责您的帐户,请确保您对您感到舒服的人,以及鼓励您提出问题的人。您将定期与这个人打交道,您不想与让您感到不舒服的人合作,每次都不理解某些东西。

你知道的越多 薪资服务 最好的休息,你会因为最终,它是关于找到一个满足您的需求和业务需求的公司。

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