好写作对您的业务有益

Patricia Schaefer.
上次更新的2019年12月30日星期一
恶劣的语法,拼写错误和标点符号错误使您的业务看起来不专业,员工看起来不受教育。它还告诉客户你不'为了良好的沟通,不足以打扰。虽然偶尔的错字在电子邮件和社交媒体的这一天是不可避免的,但写得很好仍然很重要。以下是一些提示,帮助您提高您的商业写作。
 好写作
图片来源:StoryBlocks.com

我国大型企业知道,良好的写作对业务的成功贡献了大量贡献。他们每年花费数百万美元来改善员工'写作,以及一些甚至雇用的专业作家。招聘申请人为他们的专业职位敢于在就业申请表现不呈现不良的写作技能;单独的这种情况可能是取消资格的原因。

今天 - 随着社交媒体,网站,电子邮件和电子书的技术爆炸 - 人们就是以往任何时候都在写作。

小企业主不太可能以书面形式熟练熟练,作为就业的先决条件。尽管如此,对于任何企业,大或小,都很重要,以清楚准确地传达他们的书面文字。好消息是写作是一种可以学习的技能。

看看以下两个客户通知,并决定哪家公司宁愿与:

重要通知!!!!!!

这将是您为您提供服务的唯一账单。

如果在9月15日未收到,则服务将被中断,会有_  没有例外 如果需要中断,则有一个15.00

重编程费用,我们无法保证您将获得相同的号码。

Bettylou.

xxx-xxxx.

请及时付款

 

尊敬的客户:

现在是年度续期服务的时候了。您的过去的业务已经非常感谢,我们期待将来为您服务。

付款额在截至9月15日之后,请注意,如果在此日期之后收到付款,您将产生15美元的重新编程费。

如果您对本条例草案有任何疑问或疑虑,请随时与我们联系。

真挚地,

贝蒂娄史密斯

帐户经理

在查看这两个通信后,很清楚“如果图片绘制千言万语,那么千言万语可能会或可能不会涂上特定业务的漂亮图片。

第一个客户通知是商业写作Blunders的习惯:

  • 使用所有帽子。
  • 使用感叹号,特别是多于一个!!!!!!
  • 拼写错误。
  • 间距错误。
  • 跑步和上的句子。
  • 令人思想麻木和不明确的沟通。
  • 恐怖/不合适的标点符号。
  • 利用差 大胆的 print.
  • 未能鼓励积极的客户关系。

好的,现在你已经看到了一封非常糟糕的商业信的一个例子,让我们来到好的东西 - 你可以做些什么来提高你的写作技巧和你的员工:

一定要知道基础 - 拼写,语法和标点符号

忘记完全依赖于您的计算机程序的法术和语法检查。系统中有这么多的漏洞,您可能需要称之为“瑞士奶酪检查”。想要证明吗?  在Word处理程序中键入以下内容:

“他想去商店两个。 yew怎么样?“

首先,它不会抓住“两个”应该是“两个”。其次,“是yew”的下划线,但是当你点击它时,建议的替代方案是“yew”,“是yews。” yew怎么样?红豆杉怎么样?是的。这绝对更好。

语法和拼写的熟练程度不能过夜掌握。从购买良好的字典和词库开始。有人说,一个好拼写和拼写的差异,是好的拼写知道何时查找一句话。词典不仅仅是拼写;有时你需要知道一个词的确切含义。一个词库是寻找同义词的一个很好的工具:很多人倾向于在文件中超过同一个词,并没有意识到它。开始查找其他有趣的词语,这意味着同样的事情并使用它们。

您还需要一些参考书进行语法和使用。一些流行的书籍是: 基本英语语法 由Philip Gucker(用于学习时间有限的成年人的语法进修课程;它甚至有练习,在书背面有解决方案);和 风格的元素 由威廉已经Strunk Jr.(包括使用规则,作文,单词和表达的原则,通常滥用,以及风格的方法)。

不想购买任何书籍?你可以随时使用 Dictionary.com. 检查拼写和定义, 译文 为了更好的单词选择,以及在线语法检查工具 语法 ,甚至为您的Chrome浏览器提供插件。

了解您的公司消息,并清楚,简明和人类

您希望您的员工,您的客户和世界习惯如何了解您的业务?你认为自己是最好的吗?您是否为诚实和诚信而自豪和您的业务?什么是核心让您的业务特殊和可畅销的?务必在您写的一切中纳入这种核心的感觉。

忘记写作伪智力GobbledyGook(更好地称为行话)用文字,大多数地球上的人都不明白。游戏的名称是清晰度,并且具有良好的人性化的简单性。没有人 - 甚至不是大公司的头 - 想要感觉自己正在阅读冷机的对应。你的写作可以是专业的,同时拥有人类触摸。并记住,当谈到写作时,少通常更多;尽量不要使用太多的单词或很多不必要的形容词。

不要忘记,通过他们的个人电子邮件,社交媒体账户,不仅仅是通过书面通信轰炸的更多人 - 更不用说就业沟通。你只有几秒钟才能抓住某人的注意力并保持它。卷起它们,清晰,并清晰的开放,将保持兴趣。

以价值观,尊重和解决观众需求的方式写作

您可能是美国最好的小部件制造商。您也可能有最优惠的价格。您甚至可能对真正了解其Infinitives和术语的员工有很棒的作家。如果你的写作没有,这一切都不重要'T让您的接受者感到觉得:

  • 您将其视为个人/客户/客户。
  • 你尊重他们和他们的智慧。
  • 您提供的是将它们提供良好的服务和/或为他们提供对他们,他们的公司或其生活有利的东西。

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关于作者:
Patricia Schaefer是一名商业知识的工作人员。

 

 
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