如何编写客户合同 - 何时使用它

由Tim Parker.
上次更新于2019年11月20日星期三
在您和客户之间进行书面合同或协议,可以帮助您的客户在购买时所期待的内容,并且在出现问题时保护您免受不必要的损失。这里'在您需要使用它时,您需要知道写客户合同和建议。
如何撰写合同
图片来源:StockUnlimited.com

作为企业主,如果由于您缺乏与客户缺乏正式协议,您的一天即将到来。无论您拥有的业务类型如何,合同都是必须的。

是否有任何不知道他们应该始终合同的企业主?可能不是很多,特别是小企业主,往往忽略了合同到位。其中一些原因包括:

  1. 起草合同是很多耗时的工作。
  2. 他们不知道该内容是什么。
  3. 他们与朋友或长期客户或客户一起开展业务。
  4. 他们不想冒犯客户或客户。

你用过这些借口吗?这些都不是不使用合同的好理由。如果您是零售商,您的合同可能位于客户收据的背面,如果您是自由职业者或其他服务的工人,则可能更正式化 - 一种法律上的文档。

如何编写客户合同

只是以书面形式放弃的行为是一个很好的第一步。您不会通过以书面形式征求协议而冒犯任何合理的人。如果是朋友,有正式合同是保存友谊的最佳方式之一,自书面签署的文件将阐明交易条款。口头协议,即使他们在您所在的州有效,也可能是困难或不可能在法庭上证明。

一个警告: 如果合同涉及您或客户将考虑重要的金额,请将律师为您写作,或者至少为您审核。试图避免创造或审查合同的法律费用现在可以花费你的数千美元(或更多!)如果那里的法律成本'对合同条款的一些未来分歧。

削减法律词

因此,赫雷托,与之所有这些其他法律听起来的词汇没有更多合同。您也不需要一堆小节和标题。只要它清楚地奠定了所有人,您的合同可以像你一样的典型信息。

与决策者谈判合同

如果您与没有权力签署协议的人谈判合同,那么您正在浪费时间。直接与决策者交易。如果你不'知道他们讨论的讨论是谁,询问和请求。

有关的:  如何与大公司谈判合同

选择哪个州法律将管理合同

如果您和您的客户或客户处于不同的国家,则选择哪些州法律将管理合同。在几乎所有的情况下,你'LL希望成为您自己的状态。此外,指定合同所产生的任何行动或程序都将在该州处理。

什么投入客户合同

请记住,您不需要使用法律词的阿森纳,但合同应详细说明,同时仍然很简单。以下是包含的内容:

  • 日期- 合同何时执行。包括全日制。
  • 各方 - 如果他们要签署合同,应提及协议的缔约方。使用他们的完整法律名称。没有昵称或半名称。不要使用类似的东西,“先生史密斯。“
  • 一般范围 - 还称此协议,这是关于您为客户或客户做些什么的简短陈述。它还可以包括其他方应该做的任何事情来完成工作。
  • 付款条件- 当然,您当然将包含最终成本,但也包括整个工作中的付款金额和任何其他增量付款。此外,包括如何接受付款。如果是PayPal或信用卡,您可能希望根据作业的规模添加费用。

    有关的:  客户赢得的时候如何收集't Pay

  • 合同到期 - 如果您正在为客户执行持续的工作,则合同可能包含到期日期。这允许您和客户端以给定的时间间隔协商新术语。
  • 包括如何终止合同的措辞。 这可能包括不按指定的时间间隔支付,部分或您和其他各方的任何其他条款选择。
  • 签名和日期 - 为每个方留下一个地方,以签名并打印他们的姓名和约会合同。每一方都应该这样做。

律师写的样板合同

如果您的业务反复需要合同的类似类型的工作,购买或销售,有一名与小企业合作的律师吸引了您可以在您的业务中使用和重用的样板合同。每次您有新的交易时,您都需要更改所涉及的各方的名称以及任何信息'S唯一(日期,涉及的各方的姓名,数量,美元金额等),对特定交易是独一无二的。拥有律师创建水库合同将有助于确保 合同符合国家法律.

示例客户合同

大多数行业组织都有适合其成员的样品合同。您也可以简单地谷歌“样本合同”找到您可以下载和更改为您的常规模板。一旦您签订了第一份合同,它就会快速且简单地改变未来客户或客户的详细信息。

使用这些样本合同的问题是它们可能会过于复杂,并且它们可能不会符合您所在州中的特定要求。如果您确实想要使用您在线找到的样本合同,我们强烈建议您已由您自己的律师审核。

底线

任何合理的人都会与您进行业务,欢迎合同 - 甚至是您的朋友或长期客户。它清楚而客观地制定了大大减少误区的潜力的关系的范围。您不必成为律师撰写合同。你写的任何一方签署的任何东西都是合同。

不要等到你被客户或客户烧毁以开始使用合同。今天开始。

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关于作者

蒂姆帕克是创始人和总统 网络组是一项完整的服务IT公司,专注于佛罗里达州坦帕的安全和合规性。在他的小空闲时间,蒂姆喜欢为主要网站撰写金融制品,这些产品专注于企业家精神,投资,个人金融和退休。

 
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