5个令人惊叹的网络研讨会和网络会议提示

由Mike Song,Tim Burress和Vicki Halsey
2014年2月26日上次更新的周三
5令人惊叹的网络研讨会和网络会议的提示虚拟会议被誉为节省旅行成本并提高生产力的一种方式。但如果与会者实际上要注意,他们只是有效。以下是您可以做的五件事,以保持您的在线会议参与者兴趣和订婚。

随着经济崩溃,环境问题上升,对全球流行病和向高犯罪利率国家的旅行越来越苛刻,而且越来越多的需要提高生产力并省钱,各地的公司正在踩到虚拟会议,以削减旅行费用,绿色,并得到更多完成。

唯一的问题是大多数专业人员都不知道如何运行有效和参与在线会议。根据InfoExcellence.com进行的一项新调查,所有工人的三分之二表示,虚拟会议是通过技术困难的无聊和困扰。因此,与参加者一起举行的生产率率升降,并与他们的黑莓一起冲浪。

许多专业人士都令人怀疑,为什么如果没有人关注?

惊人的虚拟会议的五个提示

有效运行时,虚拟会议可以成为生产力和底线的福音。以下是您今天可以实施的五种尖端想法,以保持与会者从事和贡献。

打开灯!
电话会议就像在黑暗中见面。没有视觉效果=无聊!通过将令人沮丧的电话会议升级到多彩的Web会议,帮助参与者看到灯光。使用图表,幻灯片演示和引人注目的照片来构建兴趣并使您的观点。

小建议: 寻找将团队照片结合到您的虚拟会议中的方法,以便与参与者创造更强大的联系。例如,在下一个虚拟演示文稿的盖子幻灯片上放置自己的专业爆头。

冠军聊天功能
邀请参与者频繁使用公共聊天功能,以提供见解,反馈和甚至笑话。虽然你可能认为这会分散参与者,但它实际上铆钉了它们。技术精明的一代同事喜欢利用聊天沟通和探测重要信息。聊天也削减了会议时间,因为每次有人想要做出一点时,扬声器都不需要中断。在您的下一次会议上使用聊天,发送参与者应焦点和贡献的信息,因为他们的意见事项。

小建议: 使用聊天功能作为快速轮询工具和思想生成器。例如,请参与者列出单一的最大障碍,以便更多地完成工作。

成为一个屏幕作家
如果屏幕与运动和颜色有活力,您的观众将更加订婚。使用Web会议工具练习允许您在Web会议屏幕上绘制或键入以突出显示关键点。

小建议: 下次显示文件反映了同事的伟大工作的文件,在屏幕上画笑脸或+ +。

调查人群
Web会议调查很容易创建,会议乐趣,并产生大量有用的信息。在您的下一个虚拟会议期间,在一些明确的调查问题中留下深刻印象并聘请同事。您可以创建特定于会议的目的或一般问题的问题:

什么会使我们的会议更有效?

  1. 按时开始和结束
  2. 更好的准备
  3. 留在课程
  4. 完成所有行动项目

小建议: 创建一个开放式的破冰机问题,您可以使用早期参与者来测试调查工具并建立您的信心。例如:谁将今晚赢得大型比赛?

避免技术灾害
通过准备避免技术毛刺。创建一个“Tech Plittite Cheat Sheet”,列出所有虚拟会议技术的关键功能,简单修复和支持和帐户信息。例如,包括关于如何静音所有电话线的说明。当指关节参与者让您努力迫使每个人倾听Barry Manilow的Copacabana的扩展版本时,这很有用!

每当您启动虚拟会议时,您可以在您身边进行备忘单,您可以优雅地克服技术毛刺。

小建议: 您可以下载免费的备忘单模板: http://www.infoexcellence.com/icfreelessons.htm 

成为Virtuoso的虚拟会议,您的同事,同事和客户将是快乐的,甚至受到启发 - 参加更高且更有意义的水平。

Mike Song是美国领先的业务生产力演讲者,教练和研究人员,以及开发商"Get Control"生产力网络研讨会系列。 Vicki Halsey是最佳学习策略师,顾问和Ken Blanchard公司的应用学习副总裁。 Tim Burress是一个效率专家和Cofounder,歌曲,凝聚力知识解决方案。歌曲,哈西和Burress是仓鼠革命的共同院长:如何少见面并更多地完成(Berrett-Koehler,2009,$ 19.95,www.hamsterrevolution.com)。

内容版权2009由凝聚力知识解决方案,INC。允许转载授予和鼓励。版权严格强制执行精确的转载和适应。

 
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