如何为前员工写一个参考

由Tim Parker.
2019年12月25日星期三最后更新
为前雇员写一封参考信,唐'知道你应该说什么吗?这里'如何确保您的推荐信并未't get you sued.
参考信
图像来源: bigstockphoto.com.

忘记了一会儿的法律陷阱你 能够 看。让我们看看你可能不知道的一个。它隐藏在过去五次可能已经完成的东西。如果您不小心,您的法律困境可能来自多个来源。

你多久写一次参考信?大多数时候,写这封信很小都有很小的风险。也许有人知道申请奖学金并要求您作为礼物或前雇主写一封信以供委员会审议?你几乎没有担心,但如果您提供员工的职位来求职,那么何时才能求职?那是你必须覆盖自己的时候。

我们询问了一些律师在编写参考信时如何保护自己。

确保它与员工的人员​​文件一致

考虑到这一情景:您有一名员工平均最多,您计划放手。他们对球队没有任何损害;你只想进入另一个方向。在他们公司的时间,你每次与那些关于迟到和表现不佳的人交谈的人都会记录。

你告诉他们你让他们去,为他们写一封推荐信。你遗漏了否定,专注于让人迅速找到新工作的阳性。然后,几周后,你会注意到前员工正在为不法终止起诉你。 

华盛顿特区拟法律公司的俄罗斯律师委员会律师, SIMEONE.& Miller, LLP 说,“......作为一个好人,为一个不那么好的员工提供了很好的参考,可以通过抵触他们可能有理由他们的终止或雇员的证据来回归雇主来困扰雇主。”

换句话说,员工可以说,“如果我和你说的那样好,我在参考信中,我为什么被解雇?”如果诉讼已提交,则可能会要求提供员工的人员​​档案。如果信件和文件不对齐,这可能对您来说可能是坏消息。

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新雇主也可以起诉你

这不仅仅是你的前雇员可以为你提供它;它可能是他们的新(或最近的前)雇主。如果您写了一封并不完全准确的信,雇主根据您的参考信函雇用该人,如果信函的内容变成虚假或误导,则可以起诉。 Simeone说, “如果信息不正确,雇主提供参考的公司可能具有索赔。虽然它可能不适合欺诈 - 因为这需要意图欺诈和误导 - 它可能导致疏忽的歪曲,只需要疏忽或未能合理行事。“

禁赛

如果您在字母中提供的信息,那么前员工可以起诉您的诽谤。出于这个原因,圣地亚哥律师 塞缪尔布罗特曼 说:“你一般想避免为被解雇或下办的员工推荐信。”

另一方面,如果你拒绝写一封可能是问题的信。基于北卡罗来纳州的律师Moseley Matheson Matheson Law Office. 说,“如果可以证明它已经阻碍了他们在该领域找到就业的能力,那么”前雇员也可以提出一个没有提供参考的索赔。“

仅确认基础知识

合理保护自己的最佳和唯一方法是确保您提供的所有信息都基于可验证的事实。此外,不提供比必要的更多信息。基于芝加哥律师事务所的律师帕梅拉·斯佩恩 BOODELL.& Domanskis 说,“一般规则是只证实基础知识,雇用日期,标题,最后工资,再赫尔的资格(是或否)。这是避免未来诉讼的最干净的方式。“

无论你承诺纸张(或电子邮件)都成为证据。不要以个人身份讲员工并保持参考。

法律并不普遍

如果在同一法治下的国家运营的情况下,这不会很好吗?这不是,这就是为什么如果您应该在参考信中包含任何问题,请在您所在地区咨询律师。以上代表了适用于大多数州法规的基本准则,但没有任何信息丧失了解您的个人案件的可信任律师的建议。

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本文仅提供一般信息。如果您需要特定的法律咨询,您需要联系律师。

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关于作者

蒂姆帕克是创始人和总统 网络组是一项完整的服务IT公司,专注于佛罗里达州坦帕的安全和合规性。在他的小空闲时间,蒂姆喜欢为主要网站撰写金融制品,这些产品专注于企业家精神,投资,个人金融和退休。

 
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