如何管理偏远工人

由艾伦泰勒
最后更新了2020年9月3日星期四
第一次管理偏远工人?以下是与从家中工作的员工和承包商进行沟通的提示和工具。
跟上远程员工
图像来源:Istock.com

目前的员工需要从家里工作,以包含冠状病毒意味着现在的商业“像往常”现在远非往常,它可能是很长一段时间,直到事情回到类似“正常”的事情。 

现在,而不是要求工人身体存在的企业,许多企业要么要求员工,他们都可以从家里工作,或者他们被国家或地方当局被迫让所有工人远程完成工作。

当然,一些企业开始让一些员工在病毒出现之前兼职兼职。其他人一直聘请偏远工人,并使用自由职业者作为成本削减措施。 家里的工人毕竟,不需要商业空间中的桌子,手机和地板空间。与自由职业者合作,在可能的情况下,还提供小型企业一些额外的福利和成本节约。

但是,如果您的企业没有设置遥控工作计划,则管理偏远工人可能看起来令人生畏。幸运的是,有许多工具和策略使得小型企业来管理偏远工人相对容易。以下是用于远程管理员工的一些实用工具和策略。

如何通过电子邮件远程管理项目

电子邮件相当无处不在。它'已经足够长,每个人都了解它 - 甚至是最恐惧的技术。它'易于使用。优势是军团。

对于初学者来说,电子邮件允许您和遥控器的一种方式专注于您的工作量而不会分心。您可以在您的工作时间内安排您的电子邮件时间,并且仍然可以让所有需要完成的所有事情。那'对经理和员工的真实,以及可以在每项目的基础上与您合作的自由职业者。

以下是一些关于如何通过电子邮件管理他们的员工和自由职业者的最佳建议:

  • 让偏远工人在整个日期内知道您检查电子邮件的时代。这样,他们知道在这些时间之前发送重要消息,或者将它们同步以在需要操作时到达。
  • 保持您的电子邮件短信。如果您有很多讨论的业务,请不要'T将它放在一封电子邮件中。相反,发送您需要讨论的东西列表,并突出显示可以通过电子邮件处理的东西。请求休息的短暂电话。
  • 每天接触。它没有'需要很多。这样做的一种方法是简单地要求在早上或在一天结束时进行第一件事 - 项目上的更新。
  • 或者,如果您认为它会有所帮助,请发送您的员工或自由职业者可以帮助他们与他们正在努力的资源列表。
  • 大学教师'是经理,难以在一天内发出多封电子邮件,没有真实的物质。如果您需要,请发送电子邮件。否则,让您的偏远工人独自完成工作。
  • 如果你没有'T从你的远程工作人员中听到了合理的时刻 - 比如说,两三天 - 发送一个快速的"checking in"电子邮件并要求更新。

重要的是保持低调。通过电话处理重要业务,并保留为以项目为导向的详细信息保留的电子邮件空间。

也可以看看: 灵活的工作优势

如何通过社交媒体远程管理项目

与远程工人沟通时,尽力使用电子邮件。如果您需要利用社交媒体进行业务,请以这样的方式做到这一点'惹恼或让你的工人烦恼。此外,请记住媒体的限制。推特,即使在直接消息传递时,也只会允许您140个字符。

通过社交媒体管理偏远工人的最佳方式 - 特别是如果您管理多个 - 是为项目通信设置一个组。如果您需要,您仍然可以私人留言个别工人。 Facebook谷歌 两者都允许您启动私人组来讨论与您的业务有关的项目。除非您讨论的业务对您的客户来说是有趣的,或者,否则尝试将业务相关的信息与公共航空公司保持联系。此规则的一些例外可能是:

  • 如果您正在寻求项目的公共投入
  • 你正在做娱乐或品牌目的
  • 这件事会影响某种人口,你想将那个人口统计划分为对话

自由职业者和员工可能会帮助您推广您的项目,如果您使用社交媒体将它们发送荣誉并给予他们的信用。请记住这一黄金法则:批评私人,在公共场合赞美。

远程管理工人和项目的其他工具

项目管理工具喜欢 格雷洛Meistrestask. 让您远程管理项目的各个方面,并通过您的工作流程并轻松移动不同的团队成员。当然,在这种方式管理项目时有一些学习曲线,它可能需要一点努力从团队中的每个人那里获得买入。但是,使用这种工具使得更容易跟上复杂的多步项目的所有活动部位,并且值得学习使用它的努力。

微软团队 您的团队成员是协作,聊天,分享文件等的另一种方式,该应用程序的价格从免费到每月12.50美元,具体取决于您需要的功能。

有时,当您需要面对面的通信时,有许多伟大的视频会议选项可用。 飞涨 易于设置,易于使用,允许最多100人参加。您的许多员工可能已经熟悉 Skype. 并且可能已安装在其Windows计算机上。它'免费最多10名参与者。另一个好选择是 出现在,这也是最多可免费的参与者。

如果您需要快速方式与工人沟通,但唐'T必须需要全面的视频会议,Walkie Talkie应用程序 voxer. 让您发送和接收语音消息'除非您需要Group Messaging等更高级的功能,否则免费。当然,那里'S总是Facebook Messenger或普通的旧短信消息。 

为什么虚拟员工关系是有益的

只要工作完成,它是谁做的事情还是它们如何完成?许多公司都在意识到他们的潜在候选人的池可以通过超越地理界限来扩大。这通常可以通过减少办公空间,开销,支付和福利以及与办公家具和供应相关的支出来节省资金,因为员工可以提供自己的办公家具和供应。以下是企业远程运行的一些方式:

  • 招聘经理现在通过Skype或VideoConeCering进行采访
  • 会议通常由Web会议或Google Hoogouts持有
  • 项目详细信息在聊天室或通过电子邮件中敲响
  • 通过Google文档或其他基于云的交付系统共享文档
  • 甚至可以在线监控也可以监控会计流程
  • 最后,公司经常通过PayPal等在线支付系统支付员工和自由职业者

但也有其他好处。 研究表明 从家里远程工作的工人更快乐,更高效,更少可能辞职。

也可以看看: 外包给自由职业者的提示

虽然上面的研究与呼叫中心员工有关,但可能有理由相信其他类型的工人(员工或自由职业者)可以在家里表现更好。例如,作者和校对者可能比在繁忙的办公室工作的那样不分分心。尽管如此,如果您允许您的员工到电信,或者您与自由职业者一起工作,那么您'LL必须找到从距离管理项目的方法,这意味着经常通过数字接口进行通信。

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