你需要多少库存?

通过ted hurlbut.
上次更新于2020年12月30日星期三
当然,你知道你的手动库存值多少钱,但你知道你的货架上应该多久了?能够回答这个问题是保持现金流量在积极的关键。

“手头的库存值是多少?”这是我在第一次谈话中提出潜在客户的第一个问题之一。他们几乎总是总是给我一个直截了当的答案。

然后我问,“那是多少周的供应?”

安静。

对于许多小型零售商,我与之交谈,就供应周的几周而言,对库存的思考是一个新的概念。他们可以在单位,案例或小袋方面轻松地讨论数量的库存,以及他们需要建立有效显示的库存量度。他们可能听说过“库存营业额”或“开放购买' 没有完全理解他们的意思。他们了解投资回报,但在管理他们业务的日常外部,他们更专注于销售,相信最大化的销售将导致积极的现金流量。

这种关于现金流的视角是讽刺意味的是讽刺意味的是,因为几乎每个小型零售商都与谁说无法回答我几周的供应问题也经历了经常性的现金流量问题。让我解释原因。

在时间方面思考库存是有效管理库存的基本起点。以简单的术语表示,有效库存管理的目标是在任何给定的时间手头只有足够的库存,以支持计划的销售,直到下一次交付到达,加上安全股票,以涵盖任何短期销售飙升和迟到的可能性供应商交付。该数量可以在供应前期的任何时间点陈述;也就是说,计划销售的数周数未来,现有库存代表。在供应数周的思考时,重点是通过将库存水平直接联系到计划销售来最大限度地提高库存投资回报。

然而,许多小型零售商本能地专注于他们在手头上有股票的情况,而不是他们致力于库存的现金量。他们的重点是让股票能够捕捉'上次销售'。然而,试图捕获'上次销售'的问题是,它无法确切知道哪个销售是“上一次销售”,导致库存水平膨胀。除非他们可以量化他们的供应数周数,而且他们正在购买的供应数周数,他们无法突出,当他们期望出售库存并将其转换成现金时都无法投射。

显然,计划销售前期供应前期的关键组成部分。对于非季节性物品的小型零售商,可以通过以当前的销售率并应用当前销售趋势来迅速到达这些销售计划。对于季节性项目,可以通过在同期销售同期并应用销售趋势因素来开发快速销售计划。对于较大的零售商,经常利用更精细的需求预测软件应用。本次讨论的重点是不审查各种预测方法,而是通过仔细分析过去的销量和模式以及当前趋势,强调一项良好的思考销售计划的重要性。

要成为一个真正强大的库存管理工具,前提数周供应需要不断按类别或项目计算。对于时尚商品的类别,例如,特定物品不断变化为分类,供应前几周应按类别计算。对于订书钉补货项目,应按项目计算供应前期。就像在向前几周供应方面被认为就像手中的库存一样,也应该评估他们代表的供应数的额外数周数的购买量。每项采购订单应伴随着以下问题; “我买了几个星期?”

最后,在我花一点时间解释了向未来客户的供应期间的概念之后,他们总是询问供应周期为他们的业务。就像他们开始谈话不知道他们的供应数周是什么,我通过不能告诉他们他们的供应周应该是什么。由于产品产品的独特组合,每一家零售商都有不同的最佳供应量,这具有独特的销售特点,客户期望和供应链。对于大多数零售商来说,特别是那些产品提供高度季节性的零售商,最佳的供应数量可能会在全年中显着变化。

这一点不一定要确定供应的最佳数周,而是不断挑战当前的供应前期,以确定消除不必要库存的机会,并为其他迫切需要释放现金。因为每个零售商都理解,没有这样的东西仍然存在;如果你没有进展,你几乎可以确定你要倒退。

根据供应数周的情况,小型零售商几乎总是经历较少的标记和更少的死亡库存,更快的库存营业额和更健康的现金流量。通过更健康的现金流量,以及供应数周的敏锐的眼睛,一个小型零售商将始终有能力成为真正的商家,使得这些有利的购买,追逐关键项目或利用最新的新兴趋势。这些是产生一致销售增加和盈利能力的真正关键。

©Ted Hurlbut 2004

关于作者

Ted Hurlbut是一位零售顾问,教练和演讲者,帮助独立零售商通过利用他在核心零售学科的深刻专业知识来增加销售,盈利能力和现金流量。了解有关如何从TED中受益的更多信息'S Proven零售专业知识,访问他的网站 http://www.hurlbutassociates.com 或下载他的报告'获奖独立零售策略的16个基本要素'.
 
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