如何编写职位描述

珍妮特阿特阁
上次更新于2020年8月26日星期三
了解如何编写职位描述,以吸引正确的求职候选人的职位。职位描述对于帮助员工了解他们的职责和评估员工也很重要' performance. 这里'什么包括和如何写作。
如何编写职位描述
图像来源:Istock.com

引人注目的职位描述对于吸引正确的求职者来说是必不可少的,以申请您的小型企业开放。您的职位发布将与许多其他人进行竞争,因此您需要注意编写职位描述,以便通过正在寻找像您可以使用的职位的合适的求职者找到它。

什么是求职?

职位描述是您寻求填写所需的工作的简短解释。它描述了与工作相关的责任以及将需要的活动和特定技能。您所包含的工作规范不仅将用于发布职位开放,而且还可以帮助员工了解他们的职责并评估工作表现。

应该包含在职位描述中的内容?

在某种程度上,描述的描述取决于公司的工作,工作级别和规模的性质。一个希望在一个主要城市填补顶级IT位置的大公司可能希望将更多细节包含在右侧候选人而不是寻找销售职员的小精品。然而,一般来说,这是考虑的:

  • 职称
  • 部门(如果业务足够大而有部门)
  • 重大责任
  • 资格需要令人满意地完成工作
  • 谁将向谁(即销售主管,高级VP,仓库经理)员工将报告
  • 工作是全职,兼职还是临时
  • 工作时间 - 特别是如果它们是非标准
  • 薪资范围
  • 地点
  • 好处
  • 其他就业条款

写作职位描述

在尝试编写职位描述之前,您应该彻底 工作分析。这样做会让你专注于你想要填补的工作的需要,而不是你认为想要雇用的人的类型。

写下职位描述时,您'LL希望简要概括您的关键职责,任务和必要的资格'在您的工作分析上列出。您应该包括任何特殊需求,如工作涉及转移工作,提升,为社交媒体创建视频等。如果您正在寻求的员工类型僵硬,您可能希望包括有关福利的信息在您的设施工作,如灵活的小时,假期时间等。  

如果您是一个竞争更大的人才业务的小型企业,包括您可能能够提供更大的企业可能不灵活的工作时间,或者所有时间的可能性的任何福利。

您将使用该职位描述来创建在线职位站点的职位发布文本。因此,应该使用单词编写描述和职称,求职者具有正确的资格来用于寻找工作。例如,如果您需要管理助理以帮助购买,您将希望在描述和职称中包含“管理助理”和“购买”。

在编写描述时,不要试图聪明或有趣。应该写的,以便你和参与招聘和招聘流程的任何人都会对工作规范和期望有了很好的了解。它也应该帮助求职者了解他们是否有资格做这项工作,以及工作如何抵消自己的期望。

如果您正在更换员工而不是招聘新的位置,并且已经在文件上有职位描述,请确保旧描述仍然描述了填充作业所需的人类型。

写下求职说明时,请密切关注您列出的工作资格。为避免歧视指控,请确保您列出的资格真的需要执行您描述的工作。请记住,在美国是非法的,以歧视种族,国籍/出生国,性别,年龄,宗教和身体或精神残疾。

除了用于招聘候选人之外,还有一个很好的职位描述可以帮助您在招聘过程中仍然追踪。您雇用的Web开发人员是否需要能够为汽车零件商店计划,设计和编程店面?他们是否需要精通特定的编程语言,如C#,VB.NET和SQL?他们是否需要用很少的监督或帮助来完成工作?或者,他们会对只需要基本的HTML和CSS技能的密集任务负责吗?他们是否需要在电话或亲自互联的客户互动?或者他们会与一个主管或项目经理合作,他们将与客户之间的工作?

您开放的库存房间位置是否需要长时间的身分?他们是否需要能够操作任何特殊类型的设备?阅读和写英语?预计会举重物品吗?

无论工作开放是什么,回去看看你的工作分析,以确保关键技能和能力'随着书面职位描述的一部分,已经列出了。

当招聘流程搬到面试阶段时,工作描述将变得更加乐于助人。它将有助于将面谈专注于要完成的任务以及获得答复的任务,使您能够做出关于哪些申请人最适合您真实需求的决定。它有助于腐烂,并对课程进行全部重要采访。

总之

一名带有传染性微笑的工作候选人分享了你对航行的热情,可能是非常可爱和午餐的乐趣,但他或她真的是工作的合适人选吗?将他们的技能和经验与工作描述中的要求进行比较,可以帮助您做出正确的决定。 

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关于作者:
珍妮特阿特是屡获殊荣的创始人  商业知识 小企业网站和信息资源。珍妮特也是作者 家庭办公室和小型商务答案书 而且 商业知识:具有有限预算的家庭基础和微型企业的运营指南。  Follow Janet on 推特 和上 linkedin

 
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