如何使灵活的工作安排为您的业务取得成功

Patricia Schaefer.
最后更新了2020年9月3日星期四
员工喜欢灵活的工作安排,雇主受益于较高的士气,较低的缺勤,能够吸引更好的优质工人。但灵活的工作计划唐'没有问题。这里's的破旧是最常见的问题和解决它们的方法。
 灵活的工作安排
图像来源:Photospin.com

自1973年以来,当惠普成为第一批研究所的Flex时间,灵活的工作安排已经在流行和使用中增长。一项研究 工作生活平衡和工作场所灵活的经济学 2014年经济顾问委员会发布显示超过四分之三的美国雇主允许一些工人定期改变他们的起始和戒烟时间。总体而言,56%的全职工人报告有灵活的工作时间,而只有47%的兼职工作人员所做的。能够更改工作所做的位置不太普遍。根据研究的发现,只有22%的工人表示他们可以这样做。

较小的企业通常提供Flex计划作为成功的招聘策略。它是他们能够与大型公司保持竞争力的方式之一,这些公司经常提供更好的薪资和健康保险福利,但可能需要更传统的工作时间表。

关于雇主和员工的Flex安排优点取比取悦:

今天最受欢迎的灵活工作安排包括以下内容:

  • 灵活时间: 员工为工作日提供一系列开始和结束时间;大多数转变在一天中的强制性“核心”时间。
  • 压缩工作周: 员工在少于五天内工作40小时。常用为期10小时,四周的一周,或其他替代方案,如在为期两周的时间表中工作九天。
  • 远程办公: 员工在批准的时间表中从家或其他遥控位置工作。
  • 兼职工作或工作分享: 员工工作时间较少,两名员工共享相同的立场,分配对他们之间的工作的责任。

问题和解决方案

雇主可以帮助确保他们及其工人通过了解与这些计划相关的一些最常见的问题以及如何避免它们:

问题#1。未能在规划阶段包括员工

公司在建立Flex计划时制作的最常见错误之一是与工人的沟通不足。

解决方案: 在您开发灵活的工作计划时,请从员工中寻求员工的意见。评估新的工作安排是否适合其工作类型。工人是否能够继续有效运作?最好的安排是解决员工个人需求或想要的一个,同时解决公司需要提供高质量的产品和服务。

问题#2。未能确定某些职位/个人不利于灵活的工作安排

解决方案: 做你的作业。安排是否会导致确保办公室覆盖范围困难?它会导致客户投诉有关可用性吗?益处是否超过了成本?该计划是否有任何员工兴趣?会议会议会导致问题吗?

个人的工作风格和历史也应该支持该安排的需求;即,在没有独立工作的员工,无能锻炼的员工不会成为远程办公安排的理想候选人,而没有所需的身体和情感耐力的员工将无法维持压缩工作时间表所需的长时间。

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问题#3。非正式政策导致不一致和不公平

非正式政策的不一致应用可能会造成怨恨,士气损失,员工损失,甚至是法律诉讼。

解决方案: 制定并准备关于公司灵活的工作计划的正式书面政策,详细,明确规定和非歧视性。

问题#4。交流减少

诸如远程办公的工作安排可能导致缺乏 与同事和主管的业务和社会联系。

解决方案: 进行包括Flex工作人员的工作人员会议,以便不排除从同事和管理人员的信息共享或疏远。远程办公司与其他员工的联系不应仅限于电子邮件;应努力包括电话联系,特别是在主管。

问题#5。管理抵抗力

经理并不总是渴望放弃对员工的直接监督“现场”,他们可以在目视评估员工的工作过程中。

解决方案: 可能需要教育管理人员以改变他们的心态。他们需要学习基于信任和尊重的系统中管理,其中它主要是评估的结果,而不是工作过程。可以在可能位于人员的任何地方测量大多数输出​​。

问题#6。未能监控,评估和更新灵活的工作安排

灵活的工作安排可能需要不断的改进或发展过程。

解决方案: 启动了Flex计划后,花时间在会议目标中评估其成功,并进行任何必要的调整。在鼓励和倾听反馈方面,将沟通线与员工保持联系。在启动新计划时,具有有限时间框架的试点程序可能是有用的。在发病时,建议员工 - 如果该计划证明不成功 - 返回先前的传统工作安排可能会导致。

问题#7。 法律陷阱

近年来,若干灵活时间滥用了诉讼,诉讼已被扣除。大多数灵活时间诉讼与工人的错误分类有关,因为豁免加班。在履行公司业务时,也有工人受伤的工人的危险,这也可能导致诉讼。

解决方案: 雇主必须精确确定哪些员工豁免或非豁免。在任何特定的工作周内,不豁免雇员有权加上工作时间的加班费,除了40小时。必须要求这些员工记录并提交工作时间。

雇主需要与家庭工人沟通,以便他们需要在一个工作中工作 健康安全的家庭办公环境。建议家庭工人,他们需要在发生后24小时内向您报告任何与您的工作有关的伤害。如果员工报告在家中受伤,请务必详细说明在受伤时执行的特定工作活动。

虽然实施灵活的工作计划可能需要时间和规划,但优惠对于小型企业来说非常值得努力。在福利中:增加工作满意度,较低的缺勤和对雇主的忠诚提高。

版权所有2016 Attard Communications,Inc。

关于作者:
Patricia Schaefer是一名商业知识的工作人员。

 

 
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