现金网投注盗窃:如何预防
而不是逮捕

由鲍勃塔
最后更新的2014年2月7日星期五
根据美国商务部的说法,现金网投注不诚实每年占美国业务超过500亿美元。了解一些有价值的指针,以防止这种类型的活动。

"敬启者,"这封信开始了。 "我必须承认我已经存在遗失的库存问题。三个其他人和我,(我不想命名的名字),在过去几年中一直从这里拿走物品。起初我们这样做是因为它很容易,我想知道什么都不会错过任何东西。" 这封信继续进行几页细节,细节数以万计的盗窃。最后一页读取,部分内容: "我真的想说我很抱歉,我不会再这样做了。这完全是我的性格。我是一个妻子,母亲和祖母,不需要钱,请给我另一个机会。"

当我给了她的信和调查结果时,看看人力资源总监的脸部是纯粹的冲击之一。"我不敢相信是她,她是完美的现金网投注。从来没有冒病天,没有假期,在这里。绝对没有警告标志。"她叹了口气,再次看着这篇论文问我"我们怎么能防止这一点?"

在多年来处理数百人的调查后,当一个人力资源主任有兴趣成为积极的而不是重新活跃时,我总是很高兴。由于公司出发了太多次,以便在案例中始终致力于解决盗窃问题,以最大的关注,考虑和预见,但从未试图解决可以修改或实施的政策或程序,这将在第一位置防止受盗者。

关于现金网投注盗窃的统计数据令人惊叹:

根据美国商务部的说法,现金网投注不诚实是美国人 企业每年超过500亿美元。

美国商会估计,75%的现金网投注至少偷了一次, 那一半的这些偷了......又一次。该院还报告说,每三个业务失败中的一个是现金网投注盗窃的直接结果。

损失预防高管响应佛罗里达大学1998年国家零售安全调查将42.7%的年度收缩损失造成现金网投注盗窃。

那么公司如何防止这种不需要的活动?每个行业都不同,但这里有一些好的整体指针。

  • 预屏幕现金网投注。

只需10美元即可检查犯罪记录,信用历史或其他信息。雇主可以识别盗窃模式,工作场所暴力问题或以前的性骚扰问题,并相应地反应。在就业开始之前解决这些问题比试图在就业开始后纠正问题时更容易。

  • 进行频繁的物理库存。

偷窃是最常见的内部损失形式之一。在第三方的帮助下,每季度将销售与每季度或至少每年进行库存。进行惊喜库存。

  • 单独的簿记功能。

付款的误用可能导致贪污。不要让处理检查的同一个人也管理应收账款记录。

  • 个人批准簿记调整。

无论何种程度的调整如何纠正错误,才批准对书籍的任何调整。

  • 控制检查签名者。

限制签署人的数量以及一个或两个高度可信赖的助理。在锁和键下保持空白检查。

  • 审查每月银行对报表。

指示您的银行将每月陈述直接发送给您。在将其传递到簿记员之前查看声明。此评论允许您发现任何不正确的执行检查。

  • 紧紧抓住小现金。

只允许一个或两个可信赖的现金网投注拒绝小额现金。要求为所有小额现金支付提交收据和签名凭证。

  • 单独购买和簿记。

维护对不同现金网投注的支票和余额,分配订购和支付责任的系统。

  • 手表公司信用卡。

要求退出所有信用卡,所有信用卡费用按采购订单授权。

  • 记录所有费用报告。

需要严格的现金网投注所有可报销费用的文件。在付款之前将每个费用帐户凭证进行预审审查程序。

  • 有第三方退款政策。

仅在批准第三方,最好是值得信赖的助理时发行退款。

通过查看这些政策和程序并进行调整,公司可以避免多数问题,从而提高生产力和盈利能力。

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Bob Mather是Pre-employ.com,Inc。的总统。他可以达到1-800-300-1821。

http://www.pre-employ.com

 
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