小型和家庭企业的紧急灾害计划

珍妮特阿特阁
上次更新的星期二,星期二,八月十一日2020年
灾难恢复规划对于小型企业和家庭企业至关重要。 大多数灾难都是'不可预防或可预测。  但提前规划有助于最大限度地减少灾难并从灾难中恢复。遵循这些紧急准备步骤现在,如果它被击中,请帮助您的现金网投注生存 飓风,洪水,龙卷风,火灾和其他灾难。 
灾害计划
图像来源:Photospin.com

如果一个灾难袭击了你的现金网投注,你会怎么做?虽然大多数企业所有者都不'当我们来说,它可能会让他们伤害太多(除了缺乏现金网投注之外)'近年来看到,有任何数量的相对"common"飓风,龙卷风,洪水河,火灾甚至地震等灾害可能会扰乱小企业。

虽然大多数灾难aren'T可预防或可预测,您可以提前采取措施,以最大限度地减少灾难性事件损失的潜力。以下是现在实施的重要灾难指南,以最大限度地减少损坏,应该是灾难性的损害。

制定灾难恢复计划

灾难恢复计划的具体细节将在一定程度上取决于您的现金网投注性质,但这里有一些领域'll want to address.

了解你的achilles.' Heel

实际上你有几个。确定对您的操作总体损失类型的损失是什么类型的损失。如果您的账户应收账款文件被销毁,您的现金网投注会逐步下降吗?您的客户列表,联系人列表或所有程序呢?'VE开发为您的独立测试实验室?你的卡车或车辆的车队怎么样?昂贵的设备?如果他们被摧毁,你会回到生意时需要多长时间?确定这些关键操作后,编写一个紧急恢复计划,详细介绍了应恢复操作的优先顺序以及可以找到要恢复每个现金网投注功能的资源。

有关的: 3种方式来防止灾害毁灭您的现金网投注

计算机数据和重要记录保护

大多数企业永远不会停止意识到他们正在进行或收集的文件,表格,计划,员工记录,客户对应,联系人列表以及在他们经营的多年上已经开发或收集的会计信息。

要尽量减少损失,请制作所有公司的重复'S的重要记录,计算机数据,视频,客户列表,会计数据对您的现金网投注运营至关重要的其他文档或媒体。然后,如果可能,可以进行重复的重复项。如果你'曾经尝试过从USB驱动器恢复不再有效的USB驱动器的信息,或者从开发缺陷的服务器备份'LL欣赏需要皮带和吊带冗余。

有关的: 为灾难做准备

对于需要计算机程序访问的任何数据,请确保您有软件的副本以及包含记录的数据文件的副本。 (对于自定义软件和企业级应用程序,请咨询您的供应商以确定如何最好地保护您的记录。)在仓库中存储这些复制品,基于云的备份资源,或专门为数据和记录存储构建的其他设施。寻找位于您的不同城镇的设施,或者如果您在俯瞰飓风,洪水,请考虑使用不同地理区域的存储设施。 

如果您只需存储少量的记录或数据,请将它们放在银行保险箱中,或者如果您没有其他可用的选项,请将其存储在相对或关联中'遥远的办公室。请务必定期更新备份。世界上所有的备份都获胜'如果他们是一岁的岁月,或者如果他们存放在你的办公室,你的办公楼烧毁了。

大学教师'忘记了你的网站。

即使您的主机站点索赔要进行日常备份,请确保您的备份。一个大型托管公司具有硬盘崩溃,尽管对日常备份声明,无法从他们为客户操作的邮件列表中恢复数据。原因:他们的备份太老了。他们没有从邮件列表程序中捕获名称并在自己的计算机系统上存储的任何客户都没有运气。这个名字消失了。 

一种简单的方法,让您的网站备份(如果您的托管公司,则是一个很好的倒退's backups aren'T当前或被销毁)是使用基于云的备份服务,例如Carbarite备份您的网站。他们还有一个用于备份家庭计算机和小型商业计算机的版本。  

请记住,云存储和自动备份是保护数据的好方法,但如果您的电力和/或互联网服务下跌,则赢得了'T能够访问数据。因此,您可以在某种类型的本地备份中保留您可能需要的任何信息。 

识别可用于夹持的备用商业设施

它可能需要数周或几个月的时间来恢复灾难后的设施。虽然您的客户可能会对您的情况表示同情,但如果可以'T处理他们的需求,他们将不得不寻找其他地方为某人为他们服务。为避免将市场份额丢失到您的竞争对手,请考虑如果灾难应达到现金网投注,您可能会使用的备用设施。在这些替代设施中,将租用办公室或仓库空间的短篇小说,朋友或邻居与备用房间或备用办公室,甚至是您的员工'如果您的现金网投注是将自己借给电信的家园。

制作紧急联系人列表

您还应为员工和公司官员提供完整的联系信息。保持异地存储的联系人列表,以便在灾难中提供。保持联系人列表的印刷副本以及任何电子副本,以防您可以't访问您的计算机。

您的联系人列表应包括州,本地和联邦紧急电话号码;电话号码,地址和电子邮件地址(如果有主要客户,供应商,承包商,金融机构,保险代理商,广播和报纸,以及您可能需要通知的任何其他个人或企业是否存在灾难。 

确保您的员工也有您的现金网投注的紧急联系信息。

这应该是一些异地位置,他们可以在发生灾难时致电获取信息,并通知公司,家人和朋友,他们可以。

库存您的设备,软件和图书馆

保持制作,型号,序列号和购买价格。你'LL需要保险公司和美国国税局的信息。您的办公室中使用的设备的照片还可以帮助凭证索赔。确保您的库存列表和图像的副本存储在保险箱或其他安全地点。

保持笔记本电脑电池和手机电池充电

笔记本电脑和手机连接可以帮助您在某些灾难期间与员工保持联系。在自然灾害期间,可以在电力之前恢复手机服务。在笔记本电脑上保留联系人列表的一份副本,以便如果在发生紧急情况时,您可以将其拿起并将其从建筑物中携带出来。如果你不'T已经拥有一个,投资于移动充电设备,可让您从汽车充电,笔记本电脑和平板电脑。便携式电源可以方便地为小型电子设备充电。

在飓风期间,倒下的树木敲掉了电力和被挡土的道路
图像版权所有珍妮特阁楼

找到并准备将公司和个人车辆移动到远离预测灾区的高地。

正如最近的飓风已经证明,风暴浪涌可以在汽车,面包车,甚至卡车上造成严重破坏。所以可以落下树木和吹碎片。报告显示,在纽约/大都市区呼吸麦迪伴随着飓风浪涌的风暴激增损坏了200,000多万辆。风暴浪涌可以在比大多数人想象的更大的深度下送水。如果飓风威胁,所有预测的警告都会让您的车辆尽快从风暴浪涌区域远离风暴喘振区域。等待直到最后一刻'飓风方法时的选择。

在预测的风暴击中之前填写商业(和个人)车辆。 

即使你在高地和飓风中没有洪水的危险,如果飓风对你所在地区的严重损坏,电力可能会出现一周或两个甚至更长时间。加油站可能关闭,或者不能从供应商那里获得天然气。飓风桑迪造成的多周天然气短缺引起了东海岸的许多州实施了天然气配给。 

在灾难期间开发一套简单的程序

确保您的每位员工都知道如果发生灾难,他们应该采取哪些步骤。考虑需要关闭的关键阀门,以防止爆炸,备用电源,急救用品的位置,以及用于在紧急情况下进行员工和/或客户的指令对指令进行传播的方法。

保持紧急计划简单,但确保它列出了需要采取的关键步骤和谁。识别逃生路线,并确保每个人都知道它们的位置。如果有紧急情况如屋顶洞穴,则指定所有员工应该去的入住点或会议的地方,这只是影响您的设施。具有这样的检查点使得更容易确定是否有人未占用。

确保您有足够的保险

您可能在灾难中遭受的明显损失(建筑物,设备等损坏)'唯一可能面临的风险。租金,贷款,设备租赁和其他费用必须支付您的现金网投注是否正在运营。此外,您可以负责对您网站上的任何房产造成损坏(例如,如果您是干燥的清洁剂;计算机,如果您修复计算机。)

因为保险公司有时会在他们的计划封面进行变化,花时间仔细阅读计划。特别注意他们排除的内容。如果您不确定您的计划将涵盖的灾难罢工,现在与您的保险代理人交谈。

有关的: 您的业​​务需要哪些类型的保险?

如果您的现金网投注是基于家庭的,请不要'承担你的房主'保险单将涵盖现金网投注伤亡损失。

商业设备在您的家中 可能不会被覆盖,或者如果被覆盖,则可能限制为低于2,500美元的损失。如果你不'T已经拥有它,向您的保险经纪人询问您的房主的认可'覆盖家庭办公室的政策,或者获得单独的企业主' policy.

检查,看看您拥有的房屋或建筑物上的覆盖范围是否足以在今天取代家庭和内容'价格。即使您的政策年度为通货膨胀,您只有几年的政策可能会让您的建筑物和财产留下大幅下降。损害 

阅读整个政策

It'不太可能在您的策略的首页快速浏览,将究竟介绍损失,因此阅读整个策略。特别注意被排除在外的风险。即使您有企业主'政策,您可能会发现员工盗窃,机械故障或其他危险。如果您位于洪水区,您也可能需要获得单独的洪水保险单。有关洪水保险的信息可从联邦应急管理机构获得(http://www.fema.gov/nfip/)。仔细注意您的计算机设备,软件和计算机数据也是如此。这些可能需要在单独的政策下涵盖。如果有任何东西'T清除,要求您的代理商或经纪人让您了解一个明确的解释。

留出一笔钱用于紧急恢复

在该国的某些地区,由于飓风或其他主要灾难,保险公司一直在增加损害赔偿。如果您在其中一个领域,而屋顶吹过您的现金网投注,或者在某些类型的风暴中通过您的房子落下了一棵树,您将不会因需要维修的总价值而偿还。事实上,您可能必须在保险金踢出前支付自己的口袋中的总政策价值的5%。因此,如果您的房屋保险50万美元,并且在1类飓风期间,一棵树撞入其中,你'D挂在钩子上的第一个25,000美元的维修。

商业中断保险

确保您的业主政策包括现金网投注中断保险和保险,以额外费用。 (额外费用将超过您的正常运营成本,以便在恢复期间保持现金网投注。)

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关于作者:
珍妮特阿特是屡获殊荣的创始人  商业知识 小企业网站和信息资源。珍妮特也是作者 家庭办公室和小型商务答案书 而且 商业知识:具有有限预算的家庭基础和微型企业的运营指南。  Follow Janet on 推特 和上 linkedin

 
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