现金网投注记录要求要求

最后更新的2015年9月14日星期一
如果劳工部门称并给了你三天'检查的通知,你会准备好吗?你愿意知道你应该展示什么文件吗?通过了解联邦政府以现金网投注记录方式所需的方式来编写。

好像星期一早上可能会更糟糕:想象一下,在雨中冲到办公室和寒冷,迟到,再一次。语音邮件灯正在闪烁,您担心星期五晚上至少有15条消息,周一早上标明“紧急”。当你开始倾听时,你会送你的第一个咖啡。当你到达15日时,你认为你是自由的,你听到了

 “你好,彼得森先生,这是麦克布里夫人从劳动部的工资和小时部门“。

冷颤抖可能会在那一点上朝下你的脊椎,因为没有人真的想要联邦政府的呼叫。

您已被随机选择进行检查,以确保您符合我们的记录保留要求。您必须在72小时内为我们的检查员提供所有现金网投注文件。你'LL在这里找到这些要求的列表: http://www.dol.gov/whd/regs/compliance/whdfs21.pdf  

这将指导您了解我们将要找的信息。提前谢谢你的时间."

您在不久的将来周一早上准备好在语音邮件上拨打此电话吗? “我的文件是完美的,随时来......或者”什么文件!什么文学工作!他们不能只是进来,检查我的文件......还是可以?“

是真的。您可能会发现自己只需3天即可为检查做好准备。读取更好地为该电话或信件提供准备,或者为您提供短暂的通知,并确保您的记录和公司在联邦政府的显微镜下闪耀。

雇用新现金网投注时,您应该考虑在现金网投注上维护哪些信息至关重要。下表是您应考虑在现金网投注文件中保留的信息的示例。内部收入服务(IRS),劳工部(DOL)和国家机构都需要大部分这些信息和某些文件。

现金网投注主文件

现金网投注数据

•姓名(与社会安全卡匹配)
•地址(带邮政编码和公寓号码)
•性别
• 出生日期
• 工作地点

 

• 社会安全号码
•公司分配现金网投注编号
•职业/分类
•现金网投注工作的州

就业/工资小时数据

•雇用日期/时间
• 终止日期
• 付款日期
•豁免/非豁免状态(FLSA)
•定期薪酬率
•从薪水中扣除和扣除
•移位差异或奖金

 

•付款/支付期的频率
•每天工作时间
•每周工作的小时数
•工作周
•直线时间/付款
•加班时间/付款
•尖头工资
•从4070名现金网投注向雇主提示报告
•提示信用金额

税收和工资数据

•表格W4 - 雇主津贴证书
•缔约国扣缴津贴证书,如果国家不接受联邦表格W-4
•本地扣缴津贴证书或居住证书或不居住。如果在执行工作或现金网投注所在的地方管辖权所要求的话

 

•请求额外的预扣税
•表格I-9,就业资格验证。
•归档状态
•免除扣缴

对于支付期和日历年

•须缴纳联邦/州/地方税的总工资
•符合社会保障税的总工资
•缴纳医疗保险税的总工资
•总补偿

 

•扣留总联邦/州/局部所得税
•扣留总社会保障税
•扣缴的医疗保险总税
•扣留总国家失业和/或残疾税
•雇主支付但不扣除工资的税收

联邦薪资记录保留要求(除了处理联邦收入或就业税的人之外)由公平劳工标准法(FLSA)下的劳工部的工资和小时部门控制。这些记录需要保存至少3年。内部收入守则要求所有雇主扣留和支付联邦税收的税务,该税收还将上述信息保持在记录税收的税项的截止日期后至少4年。

您必须确保您可以轻松且有序地访问现金网投注文件。如果FLSA需要记录,则必须在检验通知通知的72小时内通过工资和小时划分检查。

既然你知道如何遵守DOL和IRS,您可能只是避免昂贵的惩罚。如果您要突然违反这些记录保留要求,您可以获得高达10,000美元和/或监禁长达6个月的刑事罚款(尽管只征收第二个和后续定罪。

所以请记住,您必须在最新的现金网投注或现金网投注上保持准确的文件长达4年,您可以随时检查。

 
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