选择供应商:六个步骤找到最佳供应商

Brad Egeland
最后更新于2015年11月25日星期三
有时选择供应商或服务提供商就像询问他们在业务中使用的朋友一样简单。其他时候,您需要通过正式选择过程。要确保您选择的供应商是提供所需服务或产品的最佳选择,请使用这六个步骤。
如何找到您的业务供应商
图像来源:Photospin.com

选择服务提供商是我们定期做的事情 - 有时甚至没有意识到或思考它。作为房主,我们选择有害生物控制公司,电话公司,家庭安全公司,房主的保险和汽车保险提供商,以及其他可能性。

许多公司也为我们的小企业提供服务。在这个市场上,特别是我们试图削减每个角落并在没有上面的必要服务的情况下拯救每一块角落,就要仔细制作我们的选择,以便为我们和我们提供这些服务。

我们可以通过四种方式之一找到服务提供商......

  1. 从电话簿或互联网中选择提供商或使用家庭成员的朋友
  2. 使用我们始终使用的人 - 如果是当前服务
  3. 获取可信资源或朋友的建议
  4. 通过正式选择过程

我们能做的最糟糕的事情就是#1 - 它不受思想或比较,很少导致最好的提供商......除非它是纯粹的运气。如果它是一个相对较小的美元服务,那么#2或#3是一个好的路线。 #2意味着你已经用它们,喜欢它们 - 那是战斗的一半(价格是另一个),而#3意味着朋友或同事使用它们并喜欢他们。

但是,如果您购买的东西 - 您的业务或合同或大型物品 - 那么#4是一种聪明的方式。这些组织想要您的钱 - 请他们向您展示为什么您的钱应该去。我概述了下面的六步过程,通过选择最好的供应商来提供您需要的任何服务以及您的组织。它对您的底线很重要,以分析您提供的选项并做出正确的选择。

第1步 - 记录您的组织的需求

在您可以进行任何选择潜在供应商提供所需的服务之前,您必须先详细文档 - 或者至少在一些高级 - 您需要的内容。当您浏览您的笔记和供应商材料时,这将在稍后帮助您了解,并意识到他们的产品不一样。当您与潜在的供应商遇到时,您需要能够判断您可以为您做些什么,以反对您真正需要的事情,并确保有很好的匹配。

第2步 - 识别潜在来源

无论您需要提供哪些服务或项目,您最好的下一步就是进行自己的研究,并确定哪些组织似乎在提供所需的工作中做出最好的工作。

完成此操作后,通过电话和/或通过电子邮件与每个供应商联系,并陈述您的需求,并且您希望它们能够参与您的选择流程。了解这是一个相当小的美元项目,他们不会过于努力和资源时间和美元来获取您的业务。但是,如果你说,寻找一个新的建筑物租用您的业务,那么您可能会使房地产经纪人像啮齿动物一样,以获得您的业务 - 特别是在这种经济中。

如果可能的话,提供以下识别的服务提供商:

  • 引入您自己包括您的联系信息
  • 您的业​​务需求摘要
  • 参加选择过程的邀请
  • 一对一讨论的拟议日期/时间

第3步 - 最初的供应商讨论

这是您的潜在服务提供商来到您的网站的地方 - 当然,当然 - 并展示他们的产品,并讨论他们如何满足您的需求。他们需要销售您为什么他们是您组织最好的提供商。通常,如果您最初可以选择最多8-10个供应商,这是理想的,特别是如果这是您将最终花费严重的钱。

第4步 - 杂草出厂家

你已经完成了第3步,可以看到几个供应商只是不完全削减它。他们在球场的某个地方有一个提供的地方,但基于价格或服务的具体情况,他们只是不能满足您的需求。这是你杂草的地方 - 希望达到一个合理的2-4个最终供应商来举行讨论。在第3步期间可能已经讨论过价格 - 供应商希望为您提供价格 - 但不一定是最好和最终的价格。这就是你在下一步中从他们那里得到的。

一旦你没有足够竞争力的供应商进一步讨论,邀请剩余的提供商进一步讨论。

第5步 - 最终供应商轮

这是每个决赛者才能使其要约棒并赢得您的业务的最终机会。再次将它们再次送回,并对其产品中的价格和您的需求进行最终讨论。现在是,当您可能想要更具体地了解您的组织所拥有的任何特殊需求。您正在寻找挑选绝对最佳供应商的方法,无论是在价格和服务方面,都可以为他们提供所有信息,以便他们销售自己或自行。您正在寻找此步骤中的差异化。

第6步 - 做出决定并坚持下去

现在是时候审查您的材料和与每个供应商两次会议的票据,并作出决定。希望它将基于成本和能力满足您的要求,但您如何使最终决定取决于您。关键是要制作它并坚持下去。

改变提供商再次迅速导致您的额外费用。毕竟这一切努力,你不可能做出一个非常糟糕的选择。但是,如果您在某些时候实现了员工厂商的某些地方,请制作交换机,但要小心不产生额外的合同备份费用。你可能需要一年左右骑出来。

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关于作者

Brad Egeland是一个商业解决方案设计师和IT / PM顾问和作者 一个真实世界的项目经理'成功项目指南。 他拥有超过25年的软件开发,管理和项目管理经验,制造业,政府承包,创意设计,游戏和酒店,零售业务,航空和航空公司,制药,初创企业,医疗保健,高等教育,非利润,高科技,工程和一般。布拉德结婚了,一个父亲11岁,生活在阳光明媚的拉斯维加斯,NV。参观布拉德's site at www.bradegeland.com..

 
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