3个管理变更选项加上7个步骤组织领导者应该采取
面临挑战时

由Tony Kubica和Sara Laforest
上次更新的2018年4月9日星期一
当时间挑战时,企业往往需要做出大的改变,以保持漂浮。这里'如何让员工买入变更。

We'所有人都听过它 - "if it we haven'想到它,那么它是不是't worth doing." "没有人比我们更了解我们的业务。"这种态度被称为"not invented here"综合征。顾问多年来看了。部门经理和员工使用它来抵御其他部门或顾问的干预的外部影响力。无论入侵来自哪里,保护主义都是防守。

"Not invented here"是一个陈词滥调。但像许多陈词滥调或最受欢迎的信念一样,我们倾向于认为声明中有真相。然而,"not invented here"是一个问题,它是一种改变的组织抵抗形式。"Not invented here"传达一个重要的消息 - "如果我不参与定义情况并在解决方案上工作,那么我对您的想法,意见或解决方案不感兴趣。"

当一个组织面临挑战时,它有3个选项:

  1. 没做什么
  2. 了解挑战并创建解决方案
  3. 聘请外部帮助以评估和促进解决方案。

假设挑战是真实的,它对组织造成威胁......

选项将导致组织绩效进一步恶化。

如果组织的成员拥有技能,知识,客观性和支持来识别和实施所需的变更,则两项工作将有效。

如果它与选项二组合,则选择三个将起作用。

使用外部资源对于组织来说可能是重要的,特别是如果商业领导者认为客观的第三方可能具​​有更广泛的识别潜在解决方案的经验。然而,危险是参与拥有一定规模适合所有解决方案的第三方。

这种态度强化和巩固了"not invented here"综合征。事实上,在他们完全理解之前,从任何有解决方案的人都迅速运行。

当您的组织面临挑战时,这里有7个步骤。

1.了解问题 - 在其他任何事情之前执行此操作。采取适当的时间与人谈话并倾听人们(组织内外)。看看数字,并将其与普通市场,经济趋势和您行业趋势进行比较。

客观地了解问题。如果错过了这一步骤,纯机会只会发生一个好的解决方案。

2.确定选项 - 无论是在头脑风暴会话中,在一系列会议中还是在任何其他有组织的论坛中进行一般讨论,重要的是识别潜在的解决方案。在此阶段,重要的是要识别解决方案选项,而不仅仅是一种解决方案。许多人停在第一个或最简单的解决方案。

3.选择一个选项 - 选择由本集团确定的最佳解决方案以及应有健康讨论甚至充满活力的辩论的证据。在选择选项之前,应审核每个选项的风险和收益。当所有者,单位头或第三方外部的影响时,它就在这一点上。一个人'S影响,尤其是权威人士或外部顾问的人,将巩固"not invented here"行为和实施成功的机会减少。

4.了解实现的内容 - 您需要了解它将及时,金钱,人员和其他资源实施什么。

选择解决方案时,必须发生详细规划,因此参与实施的每个人都充分了解成功结果所需的投资和承诺。

5.准备行动计划 - 你的计划应该描述......

  •   将要做什么(任务)
  •   谁将做到它/谁负责
  •   什么时候会完成
  •   重要的里程碑或基准
  •   所需资源/预期

请记住,在大多数情况下,无论谁为该项目指定责任也有另一份工作要做,因为今天的少数组织可以在项目上提供专门的团队。这就是为什么采取任务,截止日期和个人责任的行动计划很重要。

6.实施 - 这需要良好管理和管理。必须举行常规地位会议以跟踪执行进度。如果该项目正在追踪轨道,应立即应立即迅速和纠正措施。

7.评估/后实施后续行动 - 实施后,工作组应评估经验教训。也就是说,什么进展顺利,什么可能更好,在这个过程中所学到的,更改计划是在组织上的预期影响(所需的结果)。

如果遵循这些步骤,则成功实施变更努力的可能性将增加。它将增加,因为变更倡议最多影响的组织成员将参与问题和解决方案识别。这是一个强大的参与和保留策略。它's your business. It's your future.

抓住它和"invent it here".

拥有超过50年的领导力战略经验,组织发展和过渡管理,托尼库比卡和萨拉·洛菲斯特帮助高管和组织领导者管理市场变化,以便他们可以提高业务表现。 

 
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