组织和整理办公室的提示

由Monica Ricci.
上次更新于2020年2月19日星期三
堆积的纸张不堪重负?厌倦了永远无法找到重要的文件 - 甚至只是一支笔写作?以下是三个有用的技巧,帮助您组织您的办公室。
混乱的办公室
图片来源:Depositphotos

想象一下,他的办公室是一个犯罪的律师,他们的办公室是一个杂乱的混乱 - 堆积在桌面,邮件和散落在里德琴一起的文件,以及顶部和地板上的一堆书的超载书柜。无论那个律师的实际技能或声誉如何,你的第一印象可能是一个负面的人?您可能对授权书的信心也会减少吗?在商业中,第一印象很重要。

工作场所的混乱范围从令人烦恼到几乎瘫痪,并且总是不利于生产力。杂乱的工作环境也向客户和员工投射不利的形象。当桌面成为存储位置而不是工作空间时,它'是重新组织的时候!有几个因素有助于混乱的工作空间,但这是打击破坏破坏者的三种方式:

1.送一个好的办公桌。

这一点'意味着一张昂贵的桌子。它的意思是 一个适合你的权利 并满足您的日常需求。您的个人工作习惯以及您的业务活动将确定适合您的风格和尺寸的桌子。如果您在您的业务中定期参考书籍,手册或出版物,则具有直立留下的书桌将有意义。您可以保留您在Hutch中指的书籍。它们将很轻松访问,但脱离工作空间。如果书籍不'T需要正确,一个单独的书柜就足够了,你可以在没有抓住的情况下,有利于更大的平面工作空间。如果您使用计算机(以及这些日子,谁没有'T?)你有充足的楼层空间,考虑一个L形桌子。您可以将计算机放在一个部分上,另一部分仍然有一个大的工作空间。此配置允许您避免在同一桌面上闲逛两个优先级。 L形桌面的另一个伟大方面是您获得桌面工具的额外房间,如直立文件架,堆叠托盘,篮子,便携式悬挂文件和手机。大学教师'忘记了墙上的所有空间。什么时候可以'T建造,积聚!货架和墙壁箱是在保持工作区清洁和功能的同时显示个人物品,奖项和照片的好方法。

2.改善您的时间管理。

当你不't have a 你的时间很好,你经常最终急于让事情变得不可避免,你可以'T使得优先考虑。论文扔在桌子上"for now"并且杂志堆叠在椅子或地板上,因为你不'有时间阅读它们。更好地利用您的时间的最简单方法之一是重新考虑实际采取的任务以及安排相应的时间。可视化自己从开始完成任务以及您必须采取的操作。直到您在估计方面获得更准确,直到您认为您的时间增加25%'LL需要完成某项任务。实现实际时间的另一种方法是在你做不同的事情时来到自己的时候,例如支付账单,平衡支票簿或去邮局。你可能会发现,了解实际采取的时间,或者它们可以做出多久。在业务预约之间运行符号时,始终允许出现的情况,例如流量或长线。

3.吹扫纸张!

由于害怕丢弃一些重要的东西,许多人累积纸张杂乱,或者稍后可能需要它。结果是,他们最终保持一切,并且无法辨别哪些东西存在或未来的价值,并且可以安全丢弃。现实是节省了80%的纸张"just in case"从来没有再次需要,如果是,机会非常好,可以从另一个来源重新创建或获得它。从邮件到传真到广告和备忘录,纸张是办公环境中杂乱的最大贡献者。为了避免纸张的快速积累,普通的纸张维护系统是每个办公室的必要条件。记住,你的垃圾桶和你的碎纸机是你的朋友。

请记住,组织是一个过程而不是一个事件,所以不要'T期待奇迹过夜。您可以通过雇用帮助,例如专业组织者等兴趣来加快流程,谁将与您并排工作并让您重点关注。如果您确实计划自己解决重组项目,它'如果您在开始之前有一个游戏计划和一些目标,可以在相对较短的时间内进行良好的始终。刚刚开始一个地方并保持在它之前,久违'LL在你看到的结果时得到惊讶。

Monica Ricci([电子邮件 protected])是的作者 立即组织您的办公室 亚特兰大,格鲁吉亚催化剂组织解决方案的所有者。访问她的网站 www.catalystorganizer.com..

作为亚马逊助理商业知识 - 如何获得资格购买。

 
Follow us
免费商务提示您的收件箱
尝试Google Workspace免费14天。 支持24/7,99.99%的正常运行时间,移动自由等等。使用安全,协作工具来发展您的业务。
________________________________________

特色

ezoic.报告此广告
ezoic.报告此广告

ezoic.报告此广告