为您的业务创建系统
无忧无虑的假期

詹妮弗戴维斯
上次更新了2020年2月21日星期五
想知道你的方式'LL在即将到来的假期期间从您的业务中休息一下?如果您想要更少工作,请更好地完成,确保您的员工以您想要的方式进行操作,您需要在您的业务中创建系统。

假期正在滚动,所以创造了在你的时候跑的业务'Re在度假是我的客户的热门话题。我最近与一名客户发言,他们表示她希望在假期期间休假,而不是担心她的业务的方向。她希望能够真正逃脱并与家人共度时光,而不不必经常检查,这样她最终可能会远离运行业务的压力。谈话激发了这个话题。

自雇人士专业人士和小企业主在他们的时间上很高。理想的情景将能够转向您的业务方面(客户服务帮助,虚拟助手等),以便您不再需要自己。但与您重视您的时间一样,您还会重视您的业务质量,并在从头开始建立业务后,充满信心地难以向他人提供工作。

最后,如果你想能够少工作,可以完成更多的事情,并确保您雇用的人以您想要的方式做事,您必须建立系统。

商业系统的好处

有许多原因的系统有用。他们让您更轻松:

  • 代表任务
  • 管理增长
  •   带来新员工
  •  标准化您的流程
  •  在知道正确处理日常任务时拍摄大幅焦点
  •  确保您的客户正在获得最佳体验
  •  Stop micromanaging
  •  提供您的操作手册的最佳客户服务

我一直建议我的客户建立一个操作手册,其中列出了保持业务运行的所有任务,以及每个任务的逐步说明。目标是让任何新员工进入贵公司并快速学习如何做事。这使您更容易知道即使在您的情况下也会更容易'没有那里。加上,当你执行你没有的任务时,它会有所帮助't do every day.

您的操作手册应清晰直截了当,使用简单的语言来传达实用信息,它应该有一个目录。它'对于定期更新操作手册,也是一个好主意,以确保一切都是最新的。它'■生活文件,因此安排季度审查以通过手册和修改事物。

您的操作手册't必须是印刷文本。您可以通过Microsoft Word或其他单词处理程序之一以电子形式保留它。如果您拥有基于Web的协作系统,您的员工用来一起工作,请将手册放在那里。

野外工作

按照您完成任务开始记录任务。询问您团队的成员记录他们的日常责任,以及如何执行这些任务的概要。

小型企业教练和营销策略师Jennifer Davey,是作者'14步公式,用于获得客户,建筑业务并获得更多收入',访问她的网站 http://jjscoaching.com/

 
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