处理Covid-19筛选数据时,小企业如何保护自己

由亚当日
上次更新了2021年2月27日星期六
您是否正在筛选现金网投注进行Covid-19症状?如果您是,您需要小心您的个人信息。这里'■帮助您避免运行法律的原因。
如何保持Covid-19数据安全
图片来源:Depositphotos

我们现在从大流行和Covid-19疫苗种族的初始影响到一年多一年。但是,在目前的卷展栏速度下,它 直到2022年 所有美国人都得到了刺戳。

与此同时,在一个特别困难的12个月后看到许多小企业关闭并使削减削减,我们中的许多人正试图通过使现金网投注返回工作场所来恢复正常程度。和 根据 疾病控制和预防的中心(CDC)筛选现金网投注的Covid-19症状是一种安全的方式。

与诸如社会疏远或掩盖穿着的措施相比, 筛选Covid-19的现金网投注 看起来似乎是一个艰难,资源消费的任务。但对于许多小企业而言,只要它接近正确的方式,它并不困难。

虽然这种方法对于无症状现金网投注来说是不起作用的,但一个简单的Covid-19症状问卷是帮助小企业使他们的房屋Covid-Secure的有用工具。而不仅仅是这一点,但它也可以帮助企业保护自己与科夫德相关的诉讼。

然而,鉴于冠状病毒症状的筛查意味着小企业需要收集个人信息,您必须在处理此数据时进行特别小心。否则无法这样做可能会使您暴露致力于法律风险。 

现金网投注隐私法将意识到 

有一些规定,以保护现金网投注的隐私和机密性,需要在筛选现金网投注进行携带症状的情况下考虑。以下是一些具体规定,小企业必须承担。 

美国人残疾人法案(ADA)

本法官允许雇主将所有现金网投注医疗信息分开与人事档案分开,以保持其保密性。最初旨在成为保护残疾工人的反歧视法案,ADA也适用于在工作场所中围绕Covid-19的确认或疑似病例的信息收集。美国等等就业机会委员会提供具体 指导 on this.

健康保险便携性和问责法(HIPAA)

符合HIPAA,企业必须确保他们从现金网投注收集的医疗信息将仅用于Covid-19症状筛选的目的。此法案可防止企业将数据转移到其他方,销售它,或者不恰当地存储。可以找到更多的指导 民权办公室 (OCR).

相关州法律

小企业还应根据其地理位置寻求法律建议,因为一些国家有特定的现金网投注隐私法。要注意的具体国家法律包括:

  • 伊利诺伊州生物识别信息隐私法(BIPA)
  • 加州消费者隐私法案(CCPA)
  • 德克萨斯捕获或使用生物识别标识符法(CUBI)

这些法律中的每一个都包含关于在收集的数据的现金网投注上通知现金网投注的具体规则,以及如何处理和存储数据。 

处理筛选数据时小型企业提示

制定数据治理政策 

在收集有关Covid-19症状的个人医疗信息时,伊利诺伊州的州州为小型企业提供了最佳实践的良好榜样。最好与您的小组现金网投注公开沟通,以确保它们完全清楚地收集哪些信息,为什么会收集,以及将持续多长时间。

一旦您告诉他们,将此信息正式在数据治理策略中编写并在内部分享,以便现金网投注可以在需要转回它。如果您需要查看策略,请确保让其他团队成员知道。

收集数据时更少 

在筛选您的现金网投注进行Covid-19症状时,请尝试并限制您要求他们的医学问题的数量。除了评估您的现金网投注是否患有以下症状,无需询问任何其他数据: 

  • 发烧
  • 一个新咳嗽
  • 呼吸困难
  • 喉咙痛
  • 身体疼痛
  • 呕吐或腹泻
  • 新的味道或气味

识别工作场所Covid协调员

只需一个或两个负责管理和执行筛选过程的现金网投注即可。并确保他们拥有有效管理这一点的资历和能力。不要归咎于假设现金网投注可以围绕所有现有的工作符合这项工作,因此可以根据需要评估他们的资源能力,然后根据需要将他们的一些工作重新分配给其他现金网投注。

安全地存储信息

一旦您建立了哪些现金网投注将负责收集数据,那么它们应该安全地存储。避免在其他人也可以访问的共享驱动器或文件上存储敏感的医疗信息。确保这些文件受密码保护和加密。数据隐私Vault是一个很好的解决方案,如果您还没有,可能是一个很好的投资。

明智地处理数据

Covid症状筛选数据一次只需要几周的时间,因此定期处理文书工作或删除数字文件是一个好主意。如果您正在处理文书工作,请务必在将其放入回收站之前粉碎它。

工作场所教育

鉴于Covid-19周围的错误信息量,可以理解的是,还有一个社会耻辱,附有病毒的社会耻辱。为了降低对团队成员的歧视风险,除了保持现金网投注医疗信息的私人之外,还向您的现金网投注培养Covid-19也很重要。部分 保持您的办公室covid-secure 还涉及教授您的团队有关病毒,解释卫生,面膜穿着和社会疏散周围的最佳实践。

为了得出结论,鉴于诉讼的风险,如果小企业没有认真对待数据隐私,则在筛选Covid-19症状时,数据泄露最终可能是一个昂贵的错误。

为避免这一点,小企业必须随时了解适用于他们的法规,并在进行筛选和处理数据时实施最佳实践。当然,为您的业务符合数据隐私要求的最终单词寻求相关的法律建议,始终明智。

关于作者:
写道 亚当日, 总统& CEO at 时间架,一个时间和出席和人力资源服务公司,为各种行业和工作场所设置提供Covid Resport-To-Work-Forevely Services,为企业提供安全服务。

 
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