如何结束电子邮件 - 业务,个人和更多的示例

由伊丽莎白菲尔斯
上次更新于2020年10月28日星期三
电子邮件的结束或结束是您对收件人留下良好印象的最终机会。以下是根据您的受众和期望的响应来结束您的电子邮件的不同方式。 
如何结束电子邮件
图片来源:Yayimages.com

大多数人可以通过以下情况识别:您完成了一封电子邮件并准备将其发送,但不能完全弄清楚最终结束它。您签署电子邮件的方式是您在收件人身上留下积极印象,并希望获得您正在寻找的回复的最终机会。

电子邮件的结束部分根据电子邮件的上下文而异,无论是专业或商业电子邮件,还有冷电子邮件还是个人通信。要了解有关编写电子邮件截止部分的最佳实践的更多信息,请查看以下提示。 

结束商业电子邮件

什么时候 写一封商业电子邮件,确保您的电子邮件结束伴随着礼貌和专业人员至关重要。它'对收件人留下良好印象的最终机会,是否是收件人是同事,潜在的客户,甚至是你的老板。

结束商业电子邮件将与结束休闲电子邮件不同。专业电子邮件的结束部分中的基调应该是尊重的,在正式而不是过于熟悉的方面的错误。你会'T与您的老板交谈,您可以与您与密友交谈,您应该在写商业电子邮件时遵循相同的社交指南。

在商业电子邮件中签名时要使用的常用关闭短语包括:

  • "Thanks"
  • “最好的”
  • “尽我所能”
  • “真挚地”
  • “问候”
  • “尊敬”

这些短语中的每一个都很简单和礼貌,这是商业电子邮件的结束应该理想的是。

如果您与您将电子邮件发送到的人(通常在您的公司内)良好的关系,您可以使用更随意的回复,如"cheers."

此外,您应该在编写专业电子邮件的末尾时包括您的全名和联系信息,因为这可以用作一种数字名片。

冷交商电子邮件

在写一个冷电子邮件时给你不'T与您的关系,您正在通过电子邮件向陌生人发送电子邮件,以获得响应或开始某种业务关系的目标。因为你不'知道这个人,您应该在您的电子邮件内容和电子邮件结束时提高礼貌。

自冷电子邮件的目标是 产生响应,考虑使用呼叫采取行动,并在最后关闭之前。呼吁采取行动有助于促进对话,并且可以像“如果你有兴趣一样简单,那么下周在上周设置电话最方便的时间?”在电子邮件结束时包括此类短语,为收件人提供了回复的具体问题,这增加了该收件人响应冷电子邮件的机会。然后你可以用简单和礼貌的东西关闭你的冷电子邮件。

要使用的一些短语签署冷电子邮件包括以下内容:

  • “最好的”
  • “谢谢”
  • “感谢您的时间”
  • "我很欣赏你的时间"

与其他商业电子邮件一样,您可以在消息结束时包含您的全名和联系信息,因为这使得电子邮件的收件人能够与您联系。

个人电子邮件

个人电子邮件将前往朋友,家庭成员或关闭同事可以采用不同的基调,而不是在更专业的背景下写的电子邮件。

在考虑如何签署要进行个人联系的电子邮件时,显然不需要对消息生成响应的能力,或者花费太多时间担心选择完美的结束短语礼貌和专业。对于个人电子邮件,您选择的关闭依赖于您自己的偏好和知识您通过电子邮件的人。

通常,个人电子邮件的闭幕部分可能包含沿线的东西,“期待着您的回复”或“我希望你很好,很快就会谈。”结束陈述的最后一部分可以是各种短语,包括但不限于:

  • “干杯”
  • “谢谢”
  • “温馨的祝福”
  • “最好的祝愿”
  • "Talk to you soon"

您的电子邮件结束ISN'然而,作为主题行或电子邮件本身的单词,这很重要。你可以 毁了一封很棒的电子邮件 if you don'知道如何正确结束电子邮件。因此,需要额外的几秒钟,并确保您正在关闭您的电子邮件,以正确的话语和收件人 - 它将使您的电子邮件更有效。

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