现金流基础:15种方法来修复现金流量问题

珍妮特阿特阁
上次更新的星期二,5月12日,2020年5月12日
你是现金流的困难吗?现金流量问题现在很常见,但即使在美好时光,许多小企业也有难以管理现金。以下是您可以做的15件事来提高现金流量管理。
现金流标志
图像来源: bigstockphoto.com.

现金流是一个问题,不时困扰每一个小办公室。现金流量问题在凹槽期间很常见,但即使销售飙升,企业也可以体验现金紧缩。你能做什么?以下是让您朝着正确的方向移动的一些提示。

立即获取发票

如果您发票客户,您 '在发送发票之前,重新无法获得报酬。如果您在本月28日发出所有发票,您的客户在本月25日左右支付账单,您'如果他们支付给你之前,请等待30天或更长时间。通过运送产品或完成工作即可通过发送发票来加快现金流。

早期捕获信用问题

如果你没有,你卖多少并不重要 按时获得报酬 为您的产品或服务。关注现有客户的老化帐户。大学教师'等待直到他们落后6个月,以便尝试收集。如果你没有,请发送晚期通知'T通过下一个结算周期收到付款。如果一家通常按时支付的公司仍然没有'T支付,致电了解他们的订单是否有任何问题或您提供的服务。如果他们说不,请问您何时可以付款。

提供折扣预付款

如果您将向客户致力于拥有深入的口袋的客户工作,请在开始项目之前支付全部工作的折扣。除了提高现金流量的位置外,折扣可能会帮助您将交易纳入。

提高您的价格

当您开始使用业务时,您可能在低端上定价您的产品或服务,以吸引客户,或者因为您没有'T意识到您的业务成本是什么。现在,你有很多工作进入,但它可能无法盈利。您可能会发现您必须每周工作80小时以完成工作,或者您的用品或原材料的费用增加。或者,您可能有费用'T为员工的工资税成本,需要走出家庭并租用办公空间,或需要新设备或更多物理空间来运营您的业务。

如果您处于这样的情况,或者如果您仍在收取相同的价格,您在4或5年前的价格上, 提高您的价格。你可以'T在剃刀薄的边缘上运行小型企业。通过提高您的价格,您'LL有更多的现金进入,这可以帮助您在客户迟到的时候提供缓慢的时期或时间。

归咎于您的会计师

一些客户,特别是那些是您的第一个客户的人,当您宣布您提高价格时可能会生气。他们可能会相信你"owe them" for "帮助你开始你的开始,"您的价格增加是一种背叛。如果客户是您想要保留的,请解除局势的方式是将个人元素从中取出。而不是争论为什么你决定增加价格,同情客户,然后将决定归因于您的会计师。例如,您可能会说,"你知道,约翰,我真的没有'想提高我的价格。但我的会计师表示我别无选择。"

只要你提前告诉他们,大多数专业顾问都会乐于和你一起去,只要它听起来他们的声音'd really recommend.

必要时进行部分付款

有时良好的客户可能拥有自己的临时现金流量问题。如果他们不能支付他们欠你的全部金额,请他们定期较小的部分付款。

努力保持保留

自营职业的问题之一是,收入可能从一个月到一个月急剧差异。当你穿着所有的商业帽子时,需要做工作的需要经常干扰持续的营销。如果你不'T市场稳步下来,有时没有业务进入,而且由于没有钱进入的时间。在这个盛宴或饥荒的情景下,您可以在一周内获得20,000美元,然后才能获得2个或三个月。

即使是现金流中违规行为的一种方法是寻求将让您放在保留者的客户,每月支付保证金额。通常设置保留员,以便您保证您将留出特定的小时数,每个月为客户工作。客户是否支付金额,无论是所有时间是否都使用。如果他们随着时间的推移,他们还支付额外的每小时费用。如果他们不'他们一直使用,他们丢失了它。未使用的时间不会从一个月内累积。

律师和会计师使用类似的安排。公共关系,计算机咨询以及客户可能需要重复关注的其他业务也是良好的候选人。

摆脱死亡库存

没有销售的旧库存用两种方式伤害您的业务:它会在您收购库存上花费的现金,它占用空间。得到 摆脱死亡库存 并通过降低足够的价格来腾出现金来吸引客户购买。

教授员工掀起和交叉销售

增加你的利润 增加平均订单大小。为此,请培训您的员工建议产品或服务客户要求的相关产品或更昂贵的选择。如果您在线销售,请参阅购物车中可以在购物车中启用Upsell和跨销售功能。

观看检查清关时间

银行的金钱不是'钱来花钱 - 至少没有立即。您的银行可能需要两个工作日或更多才能清除本地支票。如果您的客户已停止状态,或者支票的美元金额很大,您的银行可能会持有存款数天。可以确定何时可以提供款项,请您的银行将支票清除需要多长时间。

接受信用卡以加快现金流量

你不't必须是零售商店 接受信用卡 来自您的客户。企业和政府机构以及消费者,使用信用卡来制作各种各样的购买。而不是等待30天,60天或更多来收取客户的付款,您可以通过要求他们用信用卡支付给您的2或3天获得报酬,而不是让您收取费用。你'如果您考虑时间和金钱,您必须向信用卡公司支付每次销售的百分比,并且可能是每月费用,但这些费用可能会忽略不计'LL不必发送月度陈述。这是一个双赢的安排。客户仍然可以串行付款,但是你'没有在字符串的末尾。一个额外的奖金:加快现金流可以帮助您加快向债权人提供付款,这可能会降低或消除您在应付款项中所做的利息支付。

接受电子付款

大学教师'T限制您接受传统的付款方式。有许多形式的电子支付系统,该系统今天使用的企业和个人使用,您应该接受。这些包括ACH付款(对于业务账户),PayPal和移动付款。 

有关的: 小企业的在线支付解决方案

将您的应收款项转移到金融公司

如果您的客户不'T为使用信用卡支付您类型的产品或服务的账单,或者如果金额太大,因为他们感到舒适充电,请寻找将为您的客户提供贷款的金融公司。你现在再次得到报酬,客户或患者会串行支付,而且你不'不得不去发出每月陈述的麻烦。

超过你的钱前期

大学教师'在没有薪水的情况下度过周或几个月。当您谈判交易时,如果您正在工作长时间的项目,计划将至少提前三分之一的资金。如果可能,请展开剩余的付款,以便您涵盖项目的所有持续费用。

如果你不'知道你的客户,如果他们没有,很难收集'支付或如果他们从未提出过他们订购的工作,请提前付款。那你不'T有一个收集问题。

在销售前检查信用评级

避免销售后收集问题的最佳方法之一是确保客户在销售前是信誉。花时间(并花钱)对新客户进行信用检查。如果信用检查使客户看起来有风险,请要求以现金支付。

倾听你行业的嗡嗡声。如果您不确定业务的信誉,请尝试找到销售给业务的其他人。询问他们是否有任何问题收集,如果他们有,请不要't make the sale.

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关于作者:
珍妮特阿特是屡获殊荣的创始人  商业知识 小企业网站和信息资源。珍妮特也是作者 家庭办公室和小型商务答案书 而且 商业知识:具有有限预算的家庭基础和微型企业的运营指南。  Follow Janet on 推特 和上 linkedin

 
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