张开你的办公室:
8种制定办公室的人

珍妮特阿特阁
上次更新于2019年2月13日星期三
一个杂乱的办公室或桌子浪费了你的时间,并且花费你的生产力和金钱。以下是解决办公室和桌面的8种方法,并保持整洁和组织。

纸盒您希望您能找到办法办公室的方法吗?你觉得自己喜欢吗? '在一天结束时埋葬在一堆纸下?如果是这样,加入人群。美国的平均办公室工作人员每月均占400个纸质文件。这一切都在哪里?

如果你'沮丧地盯着你的办公室,这篇论文是桌子的顶部。在你的桌子上。 。 。并在打印机旁边。 。 。也许可能在档案柜的顶部。

当你的时候,你可以做些什么来结束杂乱,粘滞的笔记和其他物体似乎克隆自己'没有看?以下是整理办公室的6种方式。

1)从计划开始

排序并在桌面上分类纸张。考虑一下你'LL需要近在咫尺,您只需要仅用于存档值以及您可以读取和折腾的内容。给每个类别的纸张a"home."如有必要,请列出您的类别,因此您还记得提案样本是否已提交"Samples" or under "Proposals"。将该列表存储在您的计算机上 - 并抵制打印出来的诱惑!

2)从档案柜开始,而不是桌子

基本原理很简单。如果你不'T有一个有序的系统,用于提交文件 - 以及在您的文件柜中的房间,以将这些文件放入'我从不打开你的桌子清洁。抛出旧文件并查看整体系统。设置归档系统,因此您需要定期需要的文件。将颜色编码与将类似的文件组合在一起,使其容易识别。移动文件你不'T经常需要脱水的位置。

3)划分和征服

大学教师'尝试在一天内清理整个办公室。让您的办公室组织和保持其组织的秘诀在于将过程分解为步骤,并一次解决一步。例如,如果您不使用备案柜中的一个抽屉'今天有时间通过​​所有抽屉。明天安排时间才能通过另一个抽奖等。如果您的桌面俯视似乎压倒了,请从一个角落开始。 (溢出的收件箱可能是一个很好的开始。)

4)打印更少的文件

如果你'养成打印出来的东西读取它们或提交它们,在打印之前停止并思考。如果您需要一个用于保管的印刷版本,那是什么'Re即将打印出可能是文件的完成版本?公司的销售经理希望跟踪客户对话的订单,因此她印刷了他们的每份电子邮件并提交了它。如果回到几个电子邮件,她也打印了每一个。由于这些电子邮件中的每一个也存储在她的计算机上,并且销售记录存储在在线数据库中,因此无需打印任何电子邮件。

5)定期文件

大学教师'让事情坐在几天。养成一旦你与他们完成的纸张拿走。使用工作日的最后15分钟整理您的桌面,然后在第二天早上准备好。另外,在保持一张纸之前认真思考。你真的需要它吗?如果它'S Composity可用,您可能会更好地抛弃它。

6)在控制下获取电缆

监控电缆,手机充电器,电源线 - 所有这些电缆都可以添加到您桌面上的视觉混沌中。您可以选择一个简单的解决方案,如桌面后面的运行电缆和Zip将它们绑在一起,所以它们留在干净的捆绑包中,或者您可以购买某种类型的电缆管理解决方案,如氯丁橡胶套管,完全隐藏电缆,同时仍然可以轻松地隐藏电缆访问它们。大学教师'T忘记了那些备用充电砖,电源线和适配器。而不是将它们放在抽屉里,整齐地捆绑每个绳子并用魔术贴带固定它,然后将所有物体放在指定的抽屉或盒子中,以便在需要时。

7)购买空间制品

现在有一系列空间制造产品可以帮助您组织您的办公桌以获得效率。其中包括英俊的木盘子,带有隔板,用于持有钢笔,手机,平板电脑和其他覆盖桌面的患者;滚动文件柜适合您的桌面和多层篮子。和唐'T忘记了所有的最佳空间制造者:废纸篓。保持手头贴近并经常使用它。

8)摆脱你的东西't Using

你挂在一些3洞复制纸上的一些三洞复制纸吗?旧杂志或旧的电话簿怎么样?你有一个旧的非工作打印机,因为你没有'又回收了它吗?摆脱你不喜欢的东西'T使用是一种简单的办法,可以解决办公室。

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关于作者:
珍妮特阿特是屡获殊荣的创始人  商业知识 小企业网站和信息资源。珍妮特也是作者 家庭办公室和小型商务答案书 而且 商业知识:具有有限预算的家庭基础和微型企业的运营指南。  Follow Janet on 推特 和上 linkedin

 
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