会议可能有毒

由Ramon Greenwood.
最后更新于2013年8月21日星期三
是在会议上花费的时间导致你迟到改变你的工作?你在晚上和周末弥补在会议上花费的时间吗?了解为什么大多数会议均缩短,并遵守这7个成功会议提示。

在每个封闭的办公室和会议室门上发布的标志应该是读:警告!正在进行会议!毒性环境。

"大多数会议要么是必要的,要么它们都是如此糟糕的组织,并进行了他们只能达到他们的一小部分目的。"CommanseneatWork.com的高级职业顾问Ramon Greenwood说"因此,他们燃烧了很多可以用于有用目的的资源。"

你'd思想如果没有删除,任何危险会危险的事情。不是,会议的数量似乎是增殖的。

会议是多少钱耗时?
为您和您的雇主会议是多少问题?

是在会议上花费的时间导致你迟到改变你的工作?你在晚上和周末弥补在会议上花费的时间吗?

会议值得他们耗费公司的代价吗?

一家公司在其会议室安装了一个大型数字仪表。参加会议的每个人(薪资和福利)的每小时的每小时总成本被送入计算机,这反过来又将总额分成每分钟成本。会议的美元成本在屏幕上加入,一分钟,一切都在屏幕上看到。会议的数量和长度很快减少了。

你 can make the same calculation for your firm with a scratch pad and pencil. You will be surprised at the cost.

会议的原因跌缩
Greenwood说,会议因各种原因而失败或缺乏其目标。

最常见的原因是,没有人,甚至是主席,负责。这通常意味着尚未确定会议的明确目的。议程尚未被绘制。参与者可以'T提前准备。所以周围有很多徘徊。

会议经常被要求实现会议无法实现的事情,例如起草陈述。会议可以炫耀,因为参与者没有完成作业。

门是宽敞的开放,以讨论任何和一切,除了手头的事情。这种情况也允许Showboats在舞台上获得时间。有些人甚至可能延长会议,因为他们没有什么比做得更好。

成功会议的七个钥匙
根据CommonsEneEtWork.com的说法,驯服会议野兽并使它们产生更好的结果始于遵守两个基本原则。'S高级职业顾问。

首先,不'否则会开会,除非是绝对必要的。据估计,在会议上所采取的三分之一的三分之一的主题是不合适的,并且可以通过其他方式,电话,电子邮件或走廊中的站立讨论来处理。

其次,如果有必要的会议,一名优秀的主席,成功的机会就会受到一名优秀主席,一个将公平,但完全坚定地控制诉讼程序。与普通民主的福邦民主相反,良好的会议不合适,良好的会议不是常飞的运动。最好的是由仁慈的独裁者经营。

真正有效的主席将采取五个步骤来加快会议。他或她会:

  1. 明确说明会议的目的并设定时间限制;提供明确陈述要讨论的问题的议程。这将以书面形式完成。提前。
  2. 确保所有观点都有一个尊重的听证会,但牢固地削减了从会议的目的或超出序列的讨论。
  3. 确保一次只有一次讨论。
  4. 让某些会议来到一些认可的结论,"next steps"理解并达成一致。
  5. 24小时内发出会议纪要。这些分钟将记录作出的决定并分配后续职责。

清理和预防会议创造的有毒废物是一个高大的秩序。但在削减磨损的神经和远离更加富有成效的追求的能量方面,这是值得努力的努力。

关于作者

Ramon Greenwood是高级职业顾问 www.commonsenseatwork.com.。他是American Express的前高级副总裁,发表的作者和唱片专栏作家,专业导演和企业家。

 
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