时间管理问题

被vince thompson,被点燃的作者
上次更新了2020年2月15日星期六
看起来似乎没有时间管理理念,你常常工作很长时间吗?当然,他们看起来很擅长纸张,你可能甚至可以同意他们的看法,但他们只是唐'在现实生活中发挥作用。从新书的作者点燃的文章中找到了时间管理的真正问题。

如果你'你一直住在公司世界里,有一段时间,你'VE可能会参加培训课程,其中一个练习是进行"time spent"分析以提高您的效率。你破解了打开你的日历,审查了你过去一周花时间的时间,并确定了浪费了能量的黑洞。也许你甚至才能将你的活动融入类别,分开"urgent" things from the "important"事情和两个来自的东西"insignificant" things.

时间管理研究可以很有趣,但发现几乎总是相同的。几乎每个通过练习工作的经理发现他或她正在花太多时间"putting out fires" - 处理办公室周围的日常戏剧和紧急情况 - 并没有足够的时间思考和规划长期项目,这就是重要的。电子邮件,即时消息,电话,以及从购买谁删除的人"just for a second"并咀嚼脂肪45分钟撤消我们最好的计划 - 更不用说无穷无尽的,通常是无意义的会议。

我们知道这一切。为什么没有't it ever change?

问题在于我们的方法。时间管理计划通常专注于您的个人生产力,分析您选择如何度过的时间。这一切都很好,花花公子,但它错过了一个重要的事实:在一个组织中'致力于敲打锅, 你最好的爆炸锅或有一个该死的理由不敲打它们.

那'在为什么,在PowerPoint演示文稿结束后,培训师回家后,你倒入了你的旧的,不生产的节奏 - 不是因为你没有'T同意时间管理专家'S分析,但因为你回到了中间世界的正常生活。 。 。这意味着做你认为你的现金网投注想要你做的事情。砰!砰!砰!

管理您的经理

为了收回你的时间,你的生活和你的职业生涯,你需要做一个新的 种类 自我管理方法的变化。你必须踏入境界 管理您的经理 因此,改变他们与您的时间相关的期望。目标是实现完全的对齐 你的现金网投注想要(也许需要)你要做什么你相信你真的应该做些什么。

以与您在桌面计算机中的PDA和笔记本电脑中协调的同一时间表相同的方式,您需要连续地与现金网投注协调,以确保您在轨道上清晰,并在相同的计划中工作。

所有这一切都从拥有一个快乐和支持的现金网投注开始。这意味着一个成功的现金网投注。你的现金网投注 具有 成功。因为如果他不是,他的失败可能会对他的团队中的每个人都施加负面灯光。许多潜在的巨大职业生涯已经停滞不前,而不是因为个人的努力,而是因为现金网投注未能产生影响,谁未能证明自己的价值和他团队中的价值。

管理经理的第一步是超越自己的需要检查你的现金网投注'需要。听起来合理 - 但了解这些需求并弄清楚要满足他们的事情'通常是简单的。事实上,它'对本身的挑战,需要大多数人从未想过的全新技能。

需要明确和需要隐含

让'首先消除普遍的误解。商业中的很多人都认为"meeting the boss's needs"意味着做到了现金网投注希望他们做什么 - 接受现金网投注'S视力和方向批发。错误的!这种假设是简单的和不准确的。它导致中间的管理人员,重点关注他们的嘴唇与他们的现金网投注's后退而不是与任何人见面's 实际的需要。

真实的"managing upward"要求对人类需求进行更严重和微妙的分析,从而实现了两种形式的实现 - expl 需要和 隐含需要。

明确的需求更容易理解。它们可以在公司或该部门颁布的战略计划中说明,或者在团队聚集在一起进行通常的PEP谈话/酷刑会议时,他们可能会被您的现金网投注宣布。他们可能听起来像这样:

  • "我们需要在国际上扩展我们的业务!"
  • "我们需要创建一个运输政策,将拯救给我们一些钱,并使行政助理在下午4点下午每天下午斩首鸡等办公室。当联邦快递人送到最后的拾取时。"
  • "我们需要为您的网站启用我们的网站 Amazon.com. 决定开始销售我们销售的相同种类小部件,并将我们推出业务。"
  • "我们需要雇用两位设计师,所以我们'LL在今年的某个时候祈祷将秋天产品线放入商店。"

明确的需求是在客观设置时间每年写入的目标列表中的类型。他们'你告诉别人的事情'他们询问时工作。他们往往是你为完成而自豪的东西(如果你碰巧完成其中一个)。

隐含的需求更加微妙。人们不'谈论他们。有时他们有时'甚至没有意识到他们。大多数时候他们都是人们否认他们会否认的事情。他们听起来像这样:

  • "让我在现金网投注面前看起来很好,这样他就会被赶上楼上的时候'我会为自己的工作推荐我。"
  • "帮助我通过明年的一些想法来展示我的创造力'S营销活动,我可以在下一个分开会议上展示一下,炫耀,好像他们是我的那样。
  • "帮助我觉得更像是领导者,而不是像校园篮球比赛总是被选中的那样。"
  • "弄清楚某种方式让部门跑步'不在,所以我可以连续十天去度假,而不每两个小时给办公室打电话以确保该死的地方是't on fire."

虽然明确的需求倾向于运行线性路径,但隐含的需求往往是随机的,被情感和环境引发。但是不要'认为它们变得疲惫,肯定不会像微不足道。他们永远是 - 顽强,可以通过令人畏虑的快速和力量来抑制明确的需求。

It'一个有趣的锻炼,坐着用一张纸坐下来试试上市你的现金网投注's implicit needs. It'也致命严重。从第一天从你一起工作的最后一天,你才能共同努力,您需要将一部分时间和精力投入到他或她的隐含需求并定义它们尽可能多的精确度。然后衡量您对这些需求所做的一切。 (你的现金网投注肯定会。)

几乎每个现金网投注都有一个隐含的需要(因此属于每个被点燃的经理的待办事项名单)是必要的 置信度。您的现金网投注必须有信心您正在以最大的利益工作,并且您能够提供他所需的需求(明确和隐含)。没有保持这种信心,你的现金网投注很可能会让你发疯 - 并且经常会让你推出。

We'一切都在那里。上周的现金网投注只是设定了一个目标,并给了我们自由突然想要微笑我们本周的每一个电话都会微笑。有时它's because they'失去了对我们的信心;其他时候它是'因为他们的现金网投注失去了对他们的信心,产生了一种涓滴焦虑,可能最终可能与你的恐龙二才,你的九岁是科学课程的恐龙二才。让你的现金网投注对你的信心感到最基本的是所有隐含需求的最基本,而没有管理关系可以成功的最重要的。

了解您的现金网投注的隐含和明确的需求和他的现金网投注设置了一门课程,您可以通过它对齐自己的努力。当这种对齐清晰准确时,你'重新追踪创建一个牵引力的环境。

管理值添加了

这个概念 管理价值(MVA)基于一个简单的问题,你应该每当你征询'重新决定如何投入时间和能量:"管理是否添加了哪些值?"你的行为怎么样?"add value"对业务的任何情况?那'右 - 帮助迎接你的现金网投注' needs.

开始使用MVA概念的一种方法是坐下来与现金网投注讨论他或她的明确需求(作为公司的一部分写下的人'■战略或司'官方授权)。它不应该'对于两个人来说,你们两个人同意他们是什么,并适当地优先考虑他们。然后问你的现金网投注,"你觉得我可以添加最有价值吗?"如果你的现金网投注回应,"Huh?"您可以使用以下若要解决问题,如下所示:

  • "我正在贡献最多的活动是什么?"
  • "您和公司最需要我的活动是什么?"
  • "你认为是什么是最好和最富有成效的时间?"
  • "您认为我最能为您和公司提供的特殊贡献是什么?"
  • "我的所有事情'M代表这家公司订婚,你认为我最有贡献的三个领域是什么?"

仔细聆听你的现金网投注'答案。使用它们作为指导,您可以准确了解您的现金网投注如何看待您的贡献。它'很可能是他或她测量你的mVA的方式与你可能衡量它的方式不同。

这里'当我让他要求他定义MVA最重要的地区时,我的一个现金网投注不得不说:

1. "招聘,培育和指导人才;用正确的目标把合适的人民放在合适的工作中。"

2. "建筑能力;教我的团队成员并创造一个有利于挑战思想和增长的环境:"

3. "靠近客户 - 了解什么'对他们来说很重要,他们的挑战是什么,以及我们公司如何提供解决方案。"

当然,这项运动只会与你的现金网投注相关联's expl需要。 (Don'T试图讨论他的隐含需求。那里'他们有一个好理由'隐含的。)拥有这些优先事项明确定义是一个巨大的一步,令人惊讶地少数经理们享受的优势。它为您提供了一个框架,您可以与团队中的其他人分享,并允许您在您的追求中使用MVA的测试以越过锅撞击。

您可以使用MVA来帮助您确定如何度过您的时间,这些项目支持哪些项目以及哪些会议参加。在我的案件中,在向任何新活动提交能量之前,我问自己:"这项活动会帮助我实现我的优先事项吗?它会帮助我把合适的人放在合适的工作吗?它会帮助我构建能力吗?它会帮助我知道并与客户联系吗?"如果答案是否定,我避免了活动 - 即使它听起来其他有趣,吸引人或有趣。

MVA有助于您在获得您所服务的人的支持时关注重要的事情。当你的现金网投注或组织中的其他人要求您将时间或能量提交到一个落在MVA优先事项之外的区域'建立了,您可以谈谈新承诺如何影响您的主要目标,并达到关键决定是否有权转变。

版权所有©2007 Vince Thompson 从被点燃的书中 由FT媒体发布; 2007年3月; $ 25.99us / $ 32.99can; 978-0-13-249248-6

VInce Thompson.是MiddlesHift Consulting的校长,与互联网公司一起设计,以设计世界级的在线营销解决方案,并建立销售组织赋予中间的销售组织。他的客户包括Napster, starstyle.com.。和 break.com.。汤普森拥有南加州大学的通信本科学位'S Annenberg Communicational,以及来自Pepperdine大学的MBA。了解有关Vince Thompson的更多信息和点燃管理者的社区访问 www.beignited.com.

 
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