组织您的办公用品柜

由Maria Gracia.
上次更新了2013年8月19日星期一
以下是帮助您完成办公室供应柜的提示。

你厌倦了那种溢出,过度的办公室供应柜吗?

你知道,高大,3架你'重新害怕开放。它'S膨胀用钢笔,标签,磁盘,粘合剂,后纸,纸垫,纸夹等。它'太满了你't even know what's in there. You can'当你需要它时找到你需要的东西,这会导致你的血液融为挫折感。加上你'因为那里而不断耗尽供应'没有系统让你知道你什么时候're running low.

让它组织并消除压力。这里'S简单,7步

太多的厨师破坏了锅。
第一件事我'D建议是,1人负责供应,无论是用品,还是将物资放回。这个人要么是你,要么是你委托这个责任的人要么是你。

2.划分并征服。
它的原因之一'如此难以找到的东西是因为一切都只是堆叠,另一个项目在另一个物品上,另一个项目在另一个中。尝试将供应物,尤其是较小的物品分成标记的组织容器。

覆盖,塑料橡胶橡胶覆盖物容器在这里工作,特别是你能看到的那些。它们堆叠在彼此之上,而不会倒塌。确保每个容器都标记为;不在前面 - 以便您可以立即识别内容。

3.清空它。
为了真正组织那个内阁,它'必须完全清空。

4.计划和指定。
如果您甚至有耗材混合,您可能会考虑指定每个架子不同的类别:

架子A: 电脑用品(磁盘,磁盘座)

架子B: 桌面用品(纸夹,钢笔,标签)

货架c: 大纸张,3个环粘合剂和较大的物品

5.拿库存。
像你一样'将物资放回机柜,在每个部分A,B和C中按字母顺序排列在内部内部的内容(在计算机上执行此操作),还列出了您当前的每个项目中有多少'回复。例如:

架子A.
磁盘(3.5 HD) - 10
磁盘邮件 - 50
墨粉盒 - 4

架子B.
钢笔 - 20个盒子
铅笔 - 25盒
纸夹 - 15个盒子
苏格兰胶带 - 18卷

架子C.
粘合剂(1英寸) - 12
粘合剂(1 1/2英寸)-14
粘合剂(2英寸) - 9

当你'完成制作您的列表,您应该有一个非常好的想法's inside and where.

6.发出供应。
当有人需要供应时,他们应该问你。您可以给他们他们需要的东西,同时调整现在剩下的时间。 (示例:如果有12-1英寸的粘合剂,有人刚拍摄5,那么有7圈。)在您的列表中表示此情况。 (顺便说一下,如果你'重新使用计算机为此列表,更易于更新。)

7.跟踪。
一旦注意到特定办公供应运行低,您可以简单地重新订购,而无需采取机柜的物理清单。

关于作者

Maria Gracia,现在组织的创始人!™,专门从事 帮助人们更好地组织以生活的那种无压力 生活他们'永远梦见。 访问现在组织!网站at. http://www.getorganizednow.com 为提示和想法来组织您的家,您的办公室和您的生活!

 
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