十大工作场所分散注意力 - 以及他们该怎么办

丹尼斯着陆器
上次更新于2018年10月9日星期二
电话,电子邮件,中断......所有这些都会分散你的工作。但是有更多的事情会让您干扰您完成最重要的任务。了解他们是什么以及你可以做些什么。
分心员工
图片来源:StoryBlocks.com

当你想到办公室分心时,想到了什么?引用的最常见的是电话,电子邮件和纸张。他们自己,这些人每天都足以压倒一个人。然而,还有其他分心导致您每天都失去有价值,生产的分钟。其中一些你可能不会想到一开始就像分心。然而,任何将焦点远离工作的东西都可能是一个问题。考虑办公室设置如何排名:

 

  1. 电子邮件
  2. 电话
  3. 游客
  4. 环境
  5. 噪音
  6. 会晤
  7. 清单
  8. 期望

看看这些中的每一个来评估他们的一天可能是问题:

1.电子邮件。 有两个主要问题弹出。一个是新消息的常量警报,您可以选择关闭。第二个是如果您的收件箱从未清空过。你将不断滚动所有物品,因为你害怕忽视某些东西。您需要找到一个文件夹系统,让您清除常规收件箱并优先顺序操作项。

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2.电话。 你觉得你进来时是否必须回答每个电话?留出时间块来处理非紧急电话,让您的语音邮件告诉呼叫者,当他们期望收到您的消息时。


纸。 如果您的桌面上有堆栈的纸张,您将经常转向它们以找到当天的紧急物品。相反,设置日常行动文件夹,第一次查看它,对所需的操作作出决定,并将桌面保持清除分散注意力堆栈。

游客。 客户可能会毫无通知或同事可能会休息并决定将其置于您的空间中。如果有人来并打断你的工作,可以快速到达这一点。

5.环境。 这可包括加热和照明。如果你太冷或太热了,你一直在反映你的令人不安。办公室里的照明可以产生眩光,导致头痛和疲惫的眼睛,导致你经常停止。没有一个答案的正确温度或光线。您需要为自己找到正确的级别。

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6.噪音。 过于切割的同事'讨论,片面电话对话或外部活动转移了您的浓度。如果您很容易分散注意力,请关闭您的门,使用一台小型的白色噪音,或尝试耳机。

7.会议。 在会议经常出现的工作环境中,难以留出一个不间断的时间段,以获取详细的项目。你最终早起或熬夜,以便你最终可以完成完成的事情。确保您有计划在白天关注项目。它需要写在您的日历上。

8.列表。 从冗长的列表工作,无论是-DOS,语音邮件的书籍还是电子邮件收件箱,导致您再次查看相同的项目。您必须每次扫描项目时做出决定。你的思想一直在跳跃并规划前方,而不是专注于你面前的一个项目。在单张纸上写下任务,以便您可以轻松优先考虑您的工作。

9.预期。 关于返回电话呼叫和电子邮件,什么响应时间不彻端开发?当您觉得您必须立即回复电话时,您允许自己不断中断。可以改变三分钟的响应时间,让人们知道你会在两个小时或四小时内回复?

10.你。 通常,您可能会对您的活动感到无聊,并决定检查电子邮件几分钟;或者您有几个项目,您的思绪在一起从一个跳跃到另一个。一次只能在您的办公桌上使用一个项目。如果你暂时失去焦点,不要放弃,只是试着回到轨道上。

限制分心的第一步是意识到它们。您可以在此开头列表中添加更多内容。一旦您认识到干扰您的工作,那么您就可以开始使更改增加到日常生产力。

版权所有2007,重点组织系统,Inc。

Denise Landers,是关键组织系统公司(KOS)的创始人兼首席执行官和作者 目的地:组织,一周乘日旅程。访问她的网站 http://www.keyorganization.com.

 
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