会议提示 - 如何管理人员
谁扰乱了会议

由Mike Song,Tim Burress和Vicki Halsey
上次更新了2013年8月19日星期一
如何管理会议以避免中断。某些人有一个破坏,分散注意力和解体潜在的伟大会议的诀窍。这些人经常被充满思考,但如果它在头上烧结它们,他们就不知道会议礼仪。这是驯服您的会议怪物并获得更多所做的指南。

argh!你'在这次会议上计划了两个月,最后所有关键的球员都在这里 - 好吧,除了那些迟到的人!所有你所要做的就是通过议程工作,获得作出的决定,您的梦想项目正在进行中。

突然,灾难罢工就像强烈的“人物”发挥作用。在您知道之前,您的会议被陷入困境,您的议程就是窗外,你让你留下了Dwindle的项目。

你的会议是一种伤员“会议怪物” - 生产力的死亡之吻。某些人有一个破坏,分散注意力和解体潜在的伟大会议的诀窍。这些人经常被充满思考,但如果它在头上烧结它们,他们就不知道会议礼仪。这是驯服您的会议怪物并获得更多所做的指南。

Larry Dest.
拉里总是有迟到的借口。 “最后一秒召唤的重要客户!” “我不得不熄火!”拉里认为,迟到证明他忙碌和重要。错误的!你知道拉里真的浪费了他的专业形象,以浪费大家的时间。

小建议: 最好的防守是一个伟大的罪行。在您的会议中明确宣布邀请每个人都应该计划早期几分钟,所以他们不会握住东西。接下来,为拉里留下一个坚定的语音邮件,让他知道你需要他在会议开始时发挥至关重要的作用,如果他错过了闪耀的机会,那就会非常令人尴尬。在显示时间前两分钟将该角色建立在您的议程中,并在两分钟内观看Larry Pop ...准备,看起来很尖锐,准备摇滚!

ernie电子邮件
厄尼花在他的PDA上做黑莓祷告时挤满了大部分会议。在虚拟会议期间,您可以听到他在电子邮件上泄露,高兴地忽略了另一个重要问题。厄尼不知道的是,Infoexcellence.com最近进行的调查表明,78%的专业人士认为这项行为真的很烦人!

小建议: 会议开始时,请人们向“TTO” - 关闭技术 - 无论何种程度,还有焦点。指定一个抄写员,以便厄尼不能使用旧的“我正在采取笔记”的借口。将电话会议升级到网络会议,使其更加困难,因为厄尼将消失在他的收件箱中。在虚拟网络会议期间,让参与者在他们喜欢的情况下使用聊天框来汇集。这将使Ernie远离推特,并专注于手头的业务。

Henrietta HPPO
每次会议都有HPPO。这是船上的最高的人(HPPO),他们的意见数量是其他人的两倍。既然每个人都想取悦大Kahuna,争先恐后地容纳她,每次突发都会把休闲建议转变为误导的切线。

小建议: 通过快速审查您的团队在事先会议中删除的不切实际或不可能的选择的清单,请关闭霍普曼尼亚。这将重点讨论对实际重要的领域,帮助HPPO保存面部,也许会为您的倡议提供一些需要的智慧。

切线
泰德喜欢追逐闪亮的东西。他是一个聪明的家伙,但他喜欢用一个无休止的“如果是怎么回事?和“这呢?”转移。除了你团队面临的关键问题之外,你最终谈论了所有内容。

小建议: Empower团队成员询问以下问题何时脱轨:这个新主题比目前的议程项目更重要和紧急吗?在大多数情况下,这个答案很明显:哎呀!如果您继续这样做,TED最终将开始过滤他的壁垒,并且您的会议将更加富有成效。

博士
博士不喜欢说不。他的皮肤下面有些东西,他无法让自己同意本集团概述的行动方案。当我们知道它时,团队认为机会很少看到机会,他会看到灾难和世界的尽头。

小建议: 仔细聆听博士。通常在他的负面反应中有一粒真相。如果你觉得他只是在玩魔鬼的倡导者,只是为了让你的香蕉驾驶,那么暂停会议并询问,“哎呀,似乎你对我们考虑的方向有一些真正的疑虑。你觉得这绝对没有办法吗?“在大多数情况下,博士不会在被要求在这种刺痛的条件下定义他的怀疑论者时会退出一些。使用此开放来询问他会起作用,至少你至少会朝着正确的方向移动。最后,如果博士不会出现,请将建议提出投票并继续前进。

terry the talkaholic.
特里害怕关闭。搬到下一个议程项目对她来说是可怕的。她总能想到再思考那个可怜的死马。所以她周围周围循环,导致你的会议圈出来,而每个人都在奇迹,“我为什么在这里?”

小建议: 使用GEPO打破周期并保持轨道。 Gepo代表足够的新闻。与团队同意任何传真从“烧焦”到“烧焦的吐司”的议程项目将触发团队成员的“GEPO”的召唤。刚刚讨论这种技术将加强重点和前进的重要性。结果,你会得到更多完成。

沉默的山姆
就好像山姆的嘴一样粘在一起。就像他不会提出问题的蛤蜊一样,回应评论,甚至嘲笑笑话。如果您的会议中有一堆Sams,则准备携带会话负荷。但这是挂钩。沉默的山姆真的很聪明,可能有一些很好的想法,可以帮助团队前进。

小建议: 给萨姆发言的角色。例如,在会议开始时,SAM在上次会议中查看动作项目。一旦他开始谈话,就会在稍后向他提出他的意见来鼓励他。一步一步,他将开始贡献,团队中的每个人都将受益。

管理您的会议怪物有效帮助您在轨道上保持会议,减少冗余的未来会议,并获得更多完成。

Mike Song是美国领先的商务礼仪和生产力演讲者,教练和研究人员。他是联合开发人员"Get Control"生产力网络研讨会系列。 Vicki Halsey是最佳学习策略师,顾问和Ken Blanchard公司的应用学习副总裁。 Tim Burress是一个效率专家和Cofounder,歌曲,凝聚力知识解决方案。歌曲,哈西和Burrress是仓鼠会议的牧师:如何少见面并获得更多工作(Berrett-Koehler,2009,19.95美元, www.hamstrevolution.com. )。

内容版权2009由凝聚力知识解决方案,INC。允许转载授予和鼓励。版权严格强制执行精确的转载和适应。

 
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