通过释放细节明智地管理您的时间

Brad Egeland
上次更新的星期一,5月25日,2020年
没有适当的规划,一个大项目可以迅速变得压倒。这里'为什么将其分解为较小的任务可以节省您的时间和金钱。
时间管理
图像来源:depositphoto.com

我们潜入的任务太多了,实际上很大,而没有真正思考我们如何最好地从A点到A点B.我们的第一次思考是,“这可能很难......所以我们只是跳进去。现实 - 有时几天或几周后 - 告诉我们这是一个糟糕的选择。你曾经发生过这些事情吗?您是否参加了一项任务或管理了一个思考您可以的大型客户项目"wing it"只发现你应该做得更多"planning"在你开始'工作'之前?

我正在讨论的想法是将大型任务或项目中的概念变成更可管理的详细任务,以便在轨道和预算上按时保持自己的任务。否则混乱可以接管和挫折。这可能不仅仅是你的挫败感,而且是你的同事,员工,遗憾的挫败感,不幸的是你的客户。

让'S考虑典型的项目或工作任务。是无限的时间吗?时间框架是否开放结束?你有没有听过客户,"只要你需要"讨论完成你所承诺为他们做的事情的努力?我不认为我听过那些话。事实上,取决于您所在的业务,他们昨天可能会想要它,即使他们今天刚刚来到你,或者你今天刚刚完成合同。注意,因为这些是可能永远不满足的客户,但这是另一篇文章的主题。

有关的: 最好的 项目管理 Tools for 在线合作

我是一个小型企业主 - 在这里的大多数或所有读者都是如此的企业家。但是,我的核心是一个项目经理 - 任务经理到某种程度。所以我倾向于尝试将大型任务视为项目 - 以及如何将这项工作突破到更小,有意义和可管理的任务,我们可以沿着最终完成任务完成。因为,相信我,你会想要那些小的胜利,那些较小的完成任务不仅指导你完成整体工作的道路,也是成就激励你继续前往并继续关注这项工作的最终目标或项目。

你是怎样做的?好吧,它比你想象的更容易。我习惯于使用Microsoft项目等大项目的一些详细的内容,但这是我们需要在客户的项目中管理我们作为小型企业主的项目的矫枉过正。一个简单的电子表格通常会这样做。看看整体项目 - 也许它是为客户创建业务计划的东西。这是一个可能带你说,40小时的任务,为您的客户完成。但这不是一项任务。实际上,它是您可以跟踪的一系列较小任务。什么进入创造业务计划?好吧,可能是......

  • 采访业主
  • 创建公司描述
  • 描述产品或服务
  • 收集市场分析的信息
  • 记录日期和里程碑和预算信息的管理策略(可能需要更多的商业所有者采访)
  • 考虑业务的网络策略
  • 定义公司的管理团队和角色
  • 创建盈亏项目

它可能比这更多于此,但是这些中的每一个都是创建业务计划中的重要任务。其中每个人也将对您的客户进行审核和批准过程,以便您将业务计划汇总在一起。 

概括

您可以快速查看如何创建具有较小任务的工作崩溃结构,您可以轻松地竞相并在您尝试完成您已记录的唯一真实目标时下车轨道......创建业务计划。打破这项工作 - 估计那些破坏任务的努力和截止日期 - 有助于让您更加专注,并持续迫使您在您为您的客户开展的项目中更明智地使用您的时间。

关于作者

Brad Egeland是一个商业解决方案设计师和IT / PM顾问和作者 一个真实世界的项目经理'成功项目指南。 他拥有超过25年的软件开发,管理和项目管理经验,制造业,政府承包,创意设计,游戏和酒店,零售业务,航空和航空公司,制药,初创企业,医疗保健,高等教育,非利润,高科技,工程和一般。布拉德结婚了,一个父亲11岁,生活在阳光明媚的拉斯维加斯,NV。参观布拉德's site at www.bradegeland.com..

 
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