有效委派的6个提示

由朱迪伊斯州的Pearson,Ph.D.
上次更新了2020年7月10日星期五
作为企业主,您需要将责任委托给您团队中的其他人。以下是有效委派的六个提示。

你还记得小红母鸡吗?她想烤一些面包。她向一些朋友询问了各种任务,如收获小麦,把它带到格里斯特米尔,收集成分,并制作面团。她所有的朋友都拒绝了。小红母鸡回答说"然后我会自己做。"在当天的新鲜烤面包的美味闻到漂亮的红母鸡中'厨房,她的朋友到了,要求一些人。当然,小红母鸡被拒绝分享她的面包。

虽然我们可以欣赏她勤劳的小红母鸡,但我们也想知道为什么她在代表团和团队合作的尝试失败了。小红母鸡't a leader. She didn'知道如何创建团队或分享她的愿景。

对于企业主人和经理,代表团是一个重要技能,以及领导责任。做一切的危害可以包括倦怠和错过截止日期。你可能会被伸展太薄,或发现你不'T拥有现金网投注所需的所有技能。那's when it's time to delegate.

委派乘以效力,因此您可以使用您的时间和人才有所作为。除了简化您的现金网投注和节省时间,委派教导您沟通有说服力,监督和培训,并扩大您的影响范围。这意味着建立和维护一支球队。从长远来看,委派可以帮助你做更多"bread!"

您如何让人们分享现金网投注并接受额外的项目?您如何让人们分享您的愿景和目标?你是如何委托的?

此时你可能会思考,"看,我付钱给人们做现金网投注 - 所以我所要做的就是告诉他们该做什么,他们会这样做。"人们想要超过一个薪水。他们想要现金网投注满意度。现金网投注满意度在小企业中尤为重要"staff"可能是家庭成员,志愿者,部分定时器和佩戴多个的员工"hats,"而赔偿可能不是奢华的。

您可以帮助您的员工伸展他们的才能,并通过团队合作,新技能和解决问题来增长。委派在结果中给予更多人股份。代表团不仅仅是招聘和管理人员---它正在指导,鼓舞人心,激励他们。以下是六个步骤,以便做得很好。

1.为现金网投注选择人员,并激励他们
根据结果​​,产品和可交付成果定义现金网投注范围。突破完成现金网投注的任务或步骤。决定项目里程碑并为每个项目定义实际完成日期。然后描绘每个任务的步骤,并确定所需的技能组。

接下来,确定每项任务的人员。寻找可靠性和动机以及技能。您展示任务的方式可以忍住某人'愿意参加或超越他们的舒适区,并通过。当您将新现金网投注委托给某人时,宽容热情,并强调项目的重要性。以呼吁他们的需求和价值观的方式描述对人们的任务。

亚伯拉罕马斯洛,人文心理学之父,定义了基本的人类需求(分层秩序)作为生存,安全,爱和归属,自尊,成就和掌握和自我实现。当一项任务符合他们的优先事项需求时,人们被激励。例如,呼吁归属的需要,比如说"我们想要你的团队。"对于自尊,说,"您独特的才能将使这个项目取得成功。"为了成就,比如说"I'm要求你伸展你的舒适区并取得你从未想过的东西取得成功。"

自我实现是人类最高需求。通过自我实现,人们最大化他们的潜力和增强自我概念。自我概念基于价值观。您的价值观定义您认为自己是谁,您相信的,态度以及您喜欢的事物。为了激励一个人在自我实现的水平,吸引最高价值观。

去了解有些人's值,了解这个人。向人们询问自己并听。几年前,我是当地敬酒者区的一个地区州长。我向Evelyn Jane Burgay报道了最激励的领导者之一've known. "E.J."是第一个赢得敬酒的女人'在全球竞争中的国际议会冠军。她是一个优秀的地区州长。她和她的看法狗,公爵夫人在他们去的地方欢迎。虽然e.j.盲目,她有一种看起来有意义的方式来看人们是如何"on the inside." She once told me "你必须知道什么让人们打勾。"她以某种程度上想到了我喜欢学习新事物。当她打电话给我现金网投注,她没有说"朱迪,我有一份为你现金网投注。" Instead she said "朱迪,我有一个学习的机会。"她通常有人说"Yes."

2.将该人与任务相匹配
当你要求他们接受匹配或扩大他们技能的任务时,你赞美人们。人们喜欢炫耀他们所知道的。再次,要做出比赛,了解人。了解他们的经验,教育,爱好和培训。如果您正在组织团队或委员会,请确保成员有良好的才能和优势组合。有些人在很小的监督下现金网投注,但有些人期待常规指导。有些人喜欢使用技术细节,而其他人则喜欢与全球概念合作。有些擅长燃士般的excel,而有些人在幕后现金网投注。用多样性和平衡构建您的小组。

3.定义项目任务并清楚地传达它们
清楚地与每个团队成员沟通项目的目的,他或她的职责以及日程安排。指定和量化您对最终结果和/或临时产品的期望。例子:"我们需要100份八页报告截至9月1日。"给人们轮廓,清单和图表。

解释每个任务妄想或支持的各项任务或者是否有其他任务。提供对相关的参考资料(如培训手册)的访问或指导人员'指南和现金网投注簿。提出问题以确保他们了解任务。为每个人提供您的电话号码和电子邮件,并使自己可以回答问题并提供指导和澄清。

4.跟踪进度,提供反馈,帮助人们解决问题
定期检查并询问您的团队进度。他们是在时间表吗?他们是否需要他们需要的资源?他们是否反对任何不可预见的障碍?他们仍然明白这些要求吗?监控现金网投注,并以积极的,有用的方式提供反馈。

当您检查进度时,请询问开放式问题,如"你是如何在小册子上进入的?" or, "你现在在努力现金网投注,自上次谈话以来你完成了什么?"为所有努力提供真诚的赞誉和积极的强化。

如果现金网投注落后于计划,或者成品有缺陷,保持有用,开放的态度。与团队成员探索如何改进。询问他们需要的其他帮助或资源。帮助他们集体讨论新的方法。您可能想要重组现金网投注分配,或将军员分配给员工的员工'快速学习。您可能需要将专家携带或与客户谈判以获取稍后交货日期。

5.允许创造力和现金网投注风格的变化
保持您的重点放在最终结果/产品上,而不是关于作业如何完成的详细信息。人们根据个人学习风格和偏好现金网投注。当你让他们以首选方式现金网投注时,他们为努力担任所有权。虽然有些人喜欢用餐,但有些人喜欢持续努力。有些人可以多任务,有些人喜欢一次上一件事。一些需要比其他人更多的结构和监督。您的团队中的那些可能不会与您完全履行任务。如果您已选择熟练,有才华的人,他们可能会比您的现金网投注更好,并且您可能会对结果感到愉快。

6.提供激励措施并展示欣赏
让人们知道为你现金网投注有一个付出代价,并使声誉作为奖励好现金网投注的人。薪酬增加,奖金,股票期权,促销是让人们加倍努力的重要激励。您也可以提供其他奖励,如休假,人事文件中的欣赏信,特别提及公司或行业时事通讯,奖励,礼品或仅对企业/行业活动的邀请。您可以在公司会议上识别团队或个人,或以企业费用为他们计划特别午餐。在项目完成时为他们派对。发送个人注意事项"谢谢你完成的现金网投注。"

概括
这 "D"领导力代表委派。委派将挑战您在沟通,听力,规划,决策和解决问题方面的技能。它将教导您建立融洽关系并创造生产关系。所以下次你想做一些额外的"bread," don'像小红母鸡一样。不仅仅是问。对人们呼吁'S的能力和价值观,给予他们指导和反馈,并在结果中给予他们股份。只有鸡簧"我必须自己做一切!"

关于作者

朱迪思E. Pearson,Ph.D.是斯普林菲尔德,弗吉尼亚州斯普林菲尔德的独奏精神治疗师和自由驾驭作家,专门从事神经语言编程和催眠疗法。访问她的网站 http://jpearsonwordsmith.com/

 
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