你是小企业的奴隶吗?

珍妮特阿特阁
上次更新了2020年7月10日星期五
你是奴隶的奴隶吗?你每周工作太多工作时间吗?您的小型企业是否占用了您的生活,留下了一点时间?以下是小型企业主的七个时间管理提示,即将让您在不让您的业务处于风险的情况下工作。
如何在您的业务中少工作
图像来源:Photospin.com

您的业​​务是否已被丢弃?你的梦想业务变成了一个怪物'跑你衣衫褴褛?你是努力工作的夜晚和周末,以保持工作流动,陷入账单和其他文书工作吗?如果您的业务超出启动阶段,则'是时候回收你的生活了。

每周工作70小时'对你或您的业务有益。尽管您的恐惧,您的商业赢得了'如果你减少工作,享受更多的话,它会崩溃。以下是七种方式,您可以在没有危及业务的情况下放置更多时间。

送你的自我赶出一漫长的徒步旅行。 当你从地上发展一个企业时,它'很容易相信你'唯一可以做你做的事情。但即使您的业务依赖于某些独特的技能或人才,只有您拥有,您仍然会有您经常花时间在其他人能够做或被教导的事情。你可以减少工作,花更多的时间来增长您的业务 委派或外包 向别人工作。

保留一周时间至少一周。 写下你所做的每项任务。每次启动和停止每个任务时都一定要注意。在本周末,分析日志。列出您执行的每项活动,需要多长时间,以及您被中断的频率。您的分析将帮助您确定可以委派的具体任务,并帮助您确定您周的主要浪费活动。

消除时间浪费。 你的员工是否会在你的时候问你问题或电不事'重新尝试完成工作?让他们能够在一天的一定时间内立即拯救他们的问题并将它们带到您身上 减少中断。您是否拥有经常打断您的工作日的客户或朋友谈论非重要事项?如果您有员工,有一个人回答所有来电,并筛选你不呼叫'想要拿走或不'需要马上拿走。如果你不'T有员工,使用来电显示和屏幕调用。更好的是,设置一天的特定时间来处理大部分电话,让您在一天的其他时间拨打语音邮件。

训练别人做你所做的一切或一部分。 如果您可以培训某人进行所有或部分您的工作,您可以花更多的时间计划和营销业务。此外,如果您应该发生意外或生病,则赢得了't fall apart. There'在恢复之前,LL可以接触到你。

管理客户期望。 让您的客户了解您的操作时间是什么,当他们期望收到他们的订单时(或他们的项目应该需要多长时间)。这些信息可以在您的网站上,在您的销售文献中,合同或协议信中或在订单中或亲自携带订单时。

限制您每天阅读电子邮件的次数。 Stopping to 阅读电子邮件 每5或10分钟都会分散您与其他活动和浪费时间。对于大多数企业所有者而言't be any email that'它可以如此重要'等待读取并回答三到四个小时(如果需要响应甚至需要响应。)设置用于阅读电子邮件的特定时间(和时限),并粘附到它。你'当天剩下的时间里,我会得到更多。

停止微观管理您的员工。 如果你有员工,请不要'T仔细审查他们所做的每一件小事或它们是如何做到的。给他们他们需要的说明和指导方针,然后每10分钟停止肩部望着。一旦他们've一直在为你工作,足以知道这份工作,让他们自己处理常规问题。如果客户有一个问题或投诉,则员工应该能够照顾它,而无需提出您的情况。

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关于作者:
珍妮特阿特是屡获殊荣的创始人  商业知识 小企业网站和信息资源。珍妮特也是作者 家庭办公室和小型商务答案书 而且 商业知识:具有有限预算的家庭基础和微型企业的运营指南。  Follow Janet on 推特 和上 linkedin

 
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