12个提示更好的会议

由Tim Parker.
上次更新于2019年11月20日星期三
害怕你的下一个商务会议?如果您想更高效地进行会议,更令人愉快,甚至更加冗长,请遵循这12个提示。
改善商务会议
图像来源: bigstockphoto.com.

世界各地的企业庞大和小型正在做一些事情,他们可能会视为办公室生产力的双刃剑 - 他们会议。

会议每天都会发生。有些人是即兴的,而其他人则计划。有些人是马拉松日或多天长的事件,而其他人只需几分钟。他们是在线,离线,电话会议,早餐或午餐,以及高尔夫举行的会议。

但大多数会议共享相同的二分法。它们对于规划,增长和士气至关重要,但您和您的员工每一分钟都会在会面时,您将坐在桌子上留下重要的工作。电子邮件,语音邮件和其他DOS-DOS正在堆积,您仍然更加困境。

如果会议是必不可少的,也许解决这个熟悉问题的方法是运行更好的会议。

有一个明确的领导者

谁负责会议?谁有最终的决定何时做出决定?谁决定何时是休息的时候,改变对话的过程,或者从头脑风暴移动到决定一个想法?每个人都应该知道谁负责。

设定一个目标

目标就像预算:每个人都知道他们 应该 设定目标,但往往忽视的第一件事。目标是什么意思?首先,它建立参数。如果你知道你想要完成的事情,那么你就不太可能让对话偏离其他议题,而不是走向目标。

作为会议的领导者,快速承认人们的思想和想法的价值,但如果它没有帮助人们向目标迈进,请占用另一个时间。

其次,它为会议设定了一个端点。一旦你达到目标,会议结束了。如果您想讨论其他主题,请设置另一个会议。

在会议前沟通目标

设置会议时,给予人们对目标的详细描述以及他们在到达之前应该准备的内容。如果是计划会议,请询问每个人都有一个深思熟虑的想法。如果每个人都会参加已经制定计划和答复的会议,会议可能会更短。

不要坐下来

想让你的会议继续前进吗?不要使用与舒适的椅子的会议桌。没有人想要站立2小时,以便使用它的优势。甚至更好,通过与锻炼组成部分进行会面来促进办公健康。也许球队散步或散步或乒乓球,或者每个人都前往健身房。没有健身房?如果你有一条路,你可以合并走路。

限制客人列表

您邀请的人越多,会议的效率较低。更多人试图谈论的意见是为了承认和讨论和讨论的更多意见,并且串扰的数量可以用于混乱,效率低下的环境。仅包括需要参加并要求这些人致电需要知道的人的人。

bring

采用经常被教导沟通技巧的治疗师使用的策略。通过拿着木勺开始会议。向所有人解释任何人都没有人能说话,除非他们拿着勺子。当然,你可以使用网球,豆袋或其他任何东西。这在大家都在努力谈论的大会上尤其好起来。

有关的: 如何管理扰乱会议的人

首先投票

在讨论之前,它可能看起来像向该分辨率投票的倒退方法,但如果每个人都已经同意,那么无需长时间讨论。如果没有协议,每一方面的人就是他们相信某种方式的原因。

把你的powerpoint离开

PowerPoint是过去的一件事。如果他们需要视觉助手来了解被覆盖的材料,请在会议之前给他们,以便他们可以以一种符合他们的学习风格的方式来消化它。

使用白板

有一个头脑风暴会议?得到一个巨大的白板,让每个人的思想狂奔。写关键字,绘制图片,制作流程图,并绘制棒形。最后,用手机拍照并将其发送给他人。

星期一没有会议

指定至少有一天会议未计划,不允许。那一天为员工提供了时间来赶上电子邮件,项目和文书工作,并准备在那周发生的会议。

最终会议

有时会议比预期的更长,但如果这是规则而不是例外,事情需要改变。如果您的团队过于聊天,请指定某人作为计时员。要求他们在剩下的一小时内给警告,30分钟,15分钟等。

最后有行动计划

会员应该离开什么?是否决定需要实施?是否需要进一步研究或书面策略?确保每个人都知道他们在下一步中的作用。

有关的: 如何运行富有成效和有效的商务会议

底线

会议至关重要,但他们将员工远离前线职责。只有在必不可少的时候见面并保持它们尽可能短,简洁。如果你想要一个非正式的会议,人们随便谈话,以及正式见面,让它成为午餐。

最大限度地提高工作日的每一刻效率的企业主将始终看到更好的结果。

©2014 Attard Communicatiess,Inc。保留所有权利。未经Attard Communications,Inc。的书面许可,可能无法复制,重印或重新分配

关于作者

蒂姆帕克是创始人和总统 网络组是一项完整的服务IT公司,专注于佛罗里达州坦帕的安全和合规性。在他的小空闲时间,蒂姆喜欢为主要网站撰写金融制品,这些产品专注于企业家精神,投资,个人金融和退休。

 
Follow us
免费商务提示您的收件箱
________________________________________

特色

ezoic.报告此广告
ezoic.报告此广告
ezoic.报告此广告